企業(yè)員工績效考核創(chuàng)新與實踐

時間:2022-10-09 03:47:06

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企業(yè)員工績效考核創(chuàng)新與實踐

摘要:在我國電力體制改革不斷深化的大背景下,隨著電力企業(yè)的蓬勃發(fā)展、組織戰(zhàn)略目標(biāo)的不斷提升,在管理機關(guān)層面上,如何健全完善管理層負(fù)責(zé)人和普通員工的月度、年度績效考評模式,建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、易操作的指標(biāo)體系,已成為當(dāng)前實施管理績效的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞:績效考核創(chuàng)新;實踐

一、績效考核的方法

績效考核的方法有多種,包括360度考核法、目標(biāo)管理法、關(guān)鍵績效指標(biāo)法以及平衡計分卡等。本文就國網(wǎng)溫州供電公司(以下簡稱公司)采用的關(guān)鍵績效指標(biāo)考核法進行闡述。關(guān)鍵績效指標(biāo)(KeyPerformanceIndicators)簡稱KPI,是一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是用于評估和管理被評估者績效的定量化或者行為化的標(biāo)準(zhǔn)體系?;陉P(guān)鍵績效指標(biāo)的績效考核,即KPI考核是通過對工作績效特征的分析,提煉出的最能代表績效的若干關(guān)鍵指標(biāo)體系,并以此為基礎(chǔ)進行績效考核的模式。KPI必須是衡量企業(yè)戰(zhàn)略實施效果的關(guān)鍵指標(biāo),其目的是建立一種機制,將企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部過程和活動,以不斷增強企業(yè)的核心競爭力和持續(xù)地取得高效益。KPI考核的一個重要的管理假設(shè)就是一句管理名言:“你不能度量它,就不能管理它?!彼裕琄PI一定要抓住那些能有效量化的指標(biāo)或者將之有效量化。而且,在實踐中可以“要什么,考什么”,應(yīng)抓住那些亟需改進的指標(biāo),提高績效考核的靈活性。KPI一定要抓住關(guān)鍵而不能片面與空泛。當(dāng)然,KPI的關(guān)鍵并不是越少越好,而是應(yīng)抓住績效特征的根本。公司以關(guān)鍵績效指標(biāo)考核法為依據(jù),以指標(biāo)專業(yè)條線分解為基礎(chǔ),將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解至組織及個人,通過監(jiān)督和激勵機制建立合理的績效評價體系,促使管理人員的目標(biāo)與公司目標(biāo)保持一致,更好地促進公司整體績效。

二、主要做法

公司根據(jù)實際情況進行指標(biāo)的三級分解:首先,公司領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)省公司下達(dá)指標(biāo),結(jié)合本單位年度戰(zhàn)略和發(fā)展要求,形成公司層面指標(biāo)下達(dá)。其次,各專業(yè)部室在公司層面指標(biāo)基礎(chǔ)上,結(jié)合專業(yè)管理要求進一步分解和補充,并落實給二級單位和機關(guān)部門。最后,各單位(部門)結(jié)合本單位(部門)內(nèi)部管理要求和員工崗位職責(zé)進行分解和落實,最終形成員工崗位指標(biāo)。這樣,就形成了企業(yè)、部門、崗位三級指標(biāo)體系。1.以組織月度績效得分為基礎(chǔ)的個人月度績效考評。在第二級指標(biāo)考核體系——各單位(部門)組織月度考核中,進行個人月度績效的掛鉤考評。具體做法為:在組織月度績效的計劃制定環(huán)節(jié),除按照組織月度工作計劃進行錄入外,11個專業(yè)管理部室共同分配一項通用指標(biāo)“上級領(lǐng)導(dǎo)滿意度”至每位被考核者,作為其個人月度考評的指標(biāo)依據(jù),待個人月度績效考評啟動后,將組織月度績效加扣分及表揚批評結(jié)果落實到相關(guān)人員。個人月度績效考評根據(jù)以下評分原則進行:(1)各級績效經(jīng)理(行政、黨政負(fù)責(zé)人)個人月度考核得分等于本級組織績效考核得分;(2)績效經(jīng)理對中層副職及下屬員工依據(jù)組織考評的結(jié)果,結(jié)合分管責(zé)任關(guān)系,采用翻倍加分扣分制,將組織考評中三大類指標(biāo)——關(guān)鍵績效指標(biāo)、監(jiān)控類指標(biāo)、通用指標(biāo)的各項加扣分、表揚批評意見落實到相關(guān)人員,對應(yīng)分值如圖:(3)組織績效考評意見之外的其它事項績效經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)考評的,可以對下屬有區(qū)別的進行加扣分,加分一般不超過1分,扣分尺度不限,并在加扣分過程中注意獎罰分明、理由充分。2.《月度重點工作考評實施細(xì)則》及流程說明。為做好公司月度重點、難點工作,結(jié)合個人月度績效考評結(jié)果,加強對月度重點工作任務(wù)的管控和深化對管理機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,促進領(lǐng)導(dǎo)干部正確履行工作職責(zé)。我們以組織月度績效考評流程為基礎(chǔ),進行月度重點工作計劃的制定和考核。流程如下:(1)月度重點工作計劃上報階段結(jié)合組織月度績效流程進行。以往月度工作計劃中的常規(guī)性工作一概無需上報,為保證月度重點工作計劃的上報質(zhì)量,上報數(shù)量需進行控制——每個單位部門不超過5條。人力資源部將匯總所有上報情況,提交至分管領(lǐng)導(dǎo)初審,待公司總經(jīng)理完成終審后確定每月重點工作計劃及直接負(fù)責(zé)人。(2)月度重點工作計劃考評階段每月在對重點工作計劃進行考評前,各單位部門可自行提出補充要求。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理或黨委書記審核后納入,績效管理委員會也將當(dāng)月突發(fā)的重大事項列入,并指定直接負(fù)責(zé)人??荚u包括單位部門自評、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核、人力資源部內(nèi)部通報結(jié)果等流程。在考評過程中,秉承客觀、公平、公正的原則。為避免主觀誤差,考評分兩步走,先進行月度重點工作完成情況的考評,再進行直接負(fù)責(zé)人的個人評價。(3)月度重點工作完成情況的考評分類分為“出色完成”、“達(dá)標(biāo)”、“未達(dá)標(biāo)”、“嚴(yán)重未達(dá)標(biāo)”等四個評價。月度重點工作考評結(jié)果為“出色完成”、“未達(dá)標(biāo)”和“嚴(yán)重未達(dá)標(biāo)”的,參照《月度通用考評標(biāo)準(zhǔn)》對其月度組織績效考評執(zhí)行相應(yīng)的加扣分。(4)月度重點工作直接負(fù)責(zé)人的個人評價分類相應(yīng)分為“優(yōu)秀”、“合格”、“不合格”、“警告”等四個評價(直接負(fù)責(zé)人在兩人及以上的,則對主要負(fù)責(zé)人實施相應(yīng)評價,其他直接負(fù)責(zé)人由公司領(lǐng)導(dǎo)班子確定其評價)。月度重點工作的個人評價結(jié)果,由人力資源部負(fù)責(zé)留存記錄,作為領(lǐng)導(dǎo)干部年度考核的重要依據(jù)。3.管理崗位員工年度績效考核指標(biāo)體系的架構(gòu)介紹及說明由于部門工作性質(zhì)各異,各專業(yè)指標(biāo)之間幾乎沒有可比性。而績效考核指標(biāo)的確定是績效考核體系設(shè)計中最為關(guān)鍵的一步,所以堅持以專業(yè)條線為基礎(chǔ),更有利于指標(biāo)的有效分解。公司建立管理崗位指標(biāo)庫,以此作為管理人員個人年度績效責(zé)任書的指標(biāo)庫。管理崗位指標(biāo)庫,具體圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃管理目標(biāo),以各機關(guān)部室的業(yè)務(wù)與特點為基礎(chǔ),采用關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI),將戰(zhàn)略指標(biāo)層層分解和落實到每一個部門,形成符合自身的一套關(guān)鍵績效指標(biāo)庫。指標(biāo)分解步驟如下:首先,在明確省、市公司的年度戰(zhàn)略目標(biāo)之后,通過KPI逐步分解公司戰(zhàn)略;其次,以管理機關(guān)為單位,開始研究制定各個專業(yè)部室的關(guān)鍵績效指標(biāo)。然后,通過反復(fù)聽取各方反饋意見,進行相應(yīng)的修改和完善。再根據(jù)指標(biāo)的專業(yè)化程度等要素,以管理機關(guān)各崗位為單位進行指標(biāo)分類細(xì)化;最后,形成一套包括關(guān)鍵績效考核指標(biāo)和通用績效考核指標(biāo)的管理崗位指標(biāo)庫,并落實和明確到每一個管理崗位上。在管理崗位指標(biāo)庫的反復(fù)實踐及更新修正中,我們發(fā)現(xiàn),要做好做實指標(biāo)管理,在指標(biāo)制定時應(yīng)把握以下要點:(1)數(shù)量和時間一般不單獨作為決定性的考核標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)同時設(shè)定相關(guān)指標(biāo),如設(shè)置準(zhǔn)確率、返工率等配套考核,對只要求完成工作速度或數(shù)量的情況做出約束。例如,檔案管理崗位的“文書、科技檔案管理差錯次數(shù)”指標(biāo),除了對差錯次數(shù)進行界定外,還需要配套進行準(zhǔn)確率的考核,使指標(biāo)設(shè)置更為公平、合理、科學(xué)。如:每100份檔案中若有6-10份發(fā)生差錯,90%≤準(zhǔn)確率≤94%,則該項指標(biāo)扣20%的分值。(2)量化考核的標(biāo)準(zhǔn)避免出現(xiàn)諸如“完善制度”、“及時完成”等帶有形容成分的字眼。例如安全稽查管理崗位的“及時完成稽查報告”指標(biāo),需要將考核指標(biāo)進行詳細(xì)說明:日?;闄z查結(jié)束后3個工作日內(nèi)出具報告、重大事項5個工作日內(nèi)出具報告。使量化指標(biāo)更為具體,便于衡量。(3)避免定性指標(biāo)作為考評依據(jù),將定性指標(biāo)轉(zhuǎn)化為定量指標(biāo)。例如用電營業(yè)管理崗位的“報裝接電環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量”指標(biāo),需要結(jié)合服務(wù)的具體內(nèi)容作出定量分析,從用電申請書的發(fā)放及審核、供電條件勘查、供電方案確定及批復(fù)、有關(guān)費用收取、受電工程設(shè)計審核等等業(yè)務(wù)中,根據(jù)時間和質(zhì)量等內(nèi)容劃分出“優(yōu)秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”的區(qū)間,避免出現(xiàn)評估時因個人主觀因素進行印象打分的現(xiàn)象??偠灾?,員工個人崗位指標(biāo)庫的建立要做到具體明確、量化可控、切實可行和具有時限性,要有利于調(diào)動公司管理人員的積極性和創(chuàng)造性,保證公司總體目標(biāo)的完成。要提高績效考核效果,除了把好指標(biāo)制定關(guān)外,還應(yīng)把握好指標(biāo)跟蹤、考核評價兌現(xiàn)及指標(biāo)修訂等環(huán)節(jié),由于篇幅有限,此處暫不贅述。

參考文獻(xiàn)

[1]汪海燕,畢司虹.管理機關(guān)目標(biāo)任務(wù)制考核的創(chuàng)新實踐[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2016,(17):168-169.

作者:夏瑜 單位:浙江華云信息科技有限公司