單位實(shí)習(xí)意見(jiàn)范文
時(shí)間:2023-03-21 20:06:43
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篇1
實(shí)習(xí)單位鑒定意見(jiàn)xx同志謙虛謹(jǐn)慎,勤奮好學(xué)。注重理論和實(shí)踐相結(jié)合,將大學(xué)所學(xué)的課堂知識(shí)能有效地運(yùn)用于實(shí)際工作中,認(rèn)真聽(tīng)取老同志的指導(dǎo),對(duì)于別人提出的工 作建議,可以虛心聽(tīng)齲表現(xiàn)出較強(qiáng)的求知欲,并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考、綜合分析,靈活運(yùn)用自己的知識(shí)解決工作中遇到的實(shí)際困難。
xx同志踏實(shí)肯干,吃苦耐勞。有創(chuàng)造性、建設(shè)性地獨(dú)立開(kāi)展工作的思維;具有一定的開(kāi)拓和創(chuàng)新精神,接受新事物較快,涉獵面較寬,在工程計(jì)算領(lǐng)域不斷地探 索,有自己的思路和設(shè)想。能夠做到服從指揮,認(rèn)真敬業(yè),工作責(zé)任心強(qiáng),工作效率高,執(zhí)行公司指令堅(jiān)決。在時(shí)間緊迫的情況下,加時(shí)加班、保質(zhì)保量完成工作任 務(wù)。
xx同志待人誠(chéng)懇,作風(fēng)樸實(shí)。該學(xué)生嚴(yán)格遵守我單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與單位同事和睦相處,交流融洽,善于取長(zhǎng)補(bǔ)短,虛心好學(xué),注重團(tuán)隊(duì)合作。
實(shí)習(xí)單位鑒定建議該實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間,表現(xiàn)出強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,深厚的專業(yè)思想和良好的師德。實(shí)習(xí)態(tài)度極其認(rèn)真,工作積極、細(xì)心、踏實(shí),能虛心接受指導(dǎo),較好地掌握運(yùn)用管理方法與技巧。我們一起起早貪黑,全身心投入班級(jí)管理。能較快地熟悉班情,獨(dú)立妥善處理班級(jí)日常事物。熱愛(ài)學(xué)生、關(guān)心學(xué)生,特別注意了學(xué)生的個(gè)別教育,效果良好,班級(jí)各項(xiàng)考核均居年級(jí)首位。因此深受學(xué)生愛(ài)戴。被師生一致認(rèn)為是一位非常優(yōu)秀的實(shí)習(xí)班主任。
xx在我校實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真,勤奮好學(xué),踏實(shí)肯干,服從分配, 尊敬指導(dǎo)教師及實(shí)習(xí)單位人員,能夠虛心向富有經(jīng)驗(yàn)的教師請(qǐng)教,虛心聽(tīng)取別人提出的工作建議。能將所學(xué)理論指導(dǎo)實(shí)際工作,熱愛(ài)本職工作,關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。同時(shí),該生嚴(yán)格遵守我校的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過(guò)無(wú)故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與同事和睦相處,表現(xiàn)出強(qiáng)烈的敬業(yè)精神,深厚的專業(yè)思想和良好的師德。經(jīng)過(guò)實(shí)習(xí)期間的工作和學(xué)習(xí),該生基本上完成了單位交給的各項(xiàng)任務(wù),綜合素質(zhì)得到較大提高,達(dá)到了實(shí)習(xí)的目的。
該生在實(shí)習(xí)期間工作認(rèn)真、勤奮、踏實(shí)、敬業(yè),能夠虛心求教,善于思考,舉一反三。熱愛(ài)學(xué)生,特別關(guān)懷班上成績(jī)較差、行為偏差的孩子,耐心為他們補(bǔ)課,并給予肯定和鼓勵(lì),深得學(xué)生的喜愛(ài)。教學(xué)上有良好的素質(zhì),教學(xué)目標(biāo)明確,板書(shū)工整、語(yǔ)言清晰,能夠適時(shí)調(diào)整教學(xué)方式,有一定的組織能力。注重教案的編寫(xiě)和反思,作業(yè)批改認(rèn)真細(xì)致。相信今后的工作中定能更好地注重備課的針對(duì)性(備教材與備學(xué)生)、課堂的有機(jī)調(diào)控和難點(diǎn)的有效突破,使自己更快地成長(zhǎng)。
實(shí)習(xí)單位鑒定評(píng)語(yǔ)該生綜合素質(zhì)較好,業(yè)務(wù)能力較強(qiáng),政治表現(xiàn)良好,法紀(jì)觀念充實(shí),服從安排聽(tīng)指揮,與同事友好相處,短短實(shí)習(xí)工作期間,能夠做到愛(ài)崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé),相信 會(huì)在今后的工作中取得出色的成績(jī)。希望xx同志繼續(xù)積極參加各種社會(huì)活動(dòng),不斷總結(jié)提高,為畢業(yè)后投身祖國(guó)建設(shè)打下扎實(shí)基矗
篇2
關(guān)鍵詞:頂崗實(shí)習(xí);調(diào)研;浮躁心理
教育部《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見(jiàn)》(教高[2006]16號(hào)文件)指出,高職院校要加強(qiáng)和推進(jìn)校外頂崗實(shí)習(xí)力度,使校內(nèi)生產(chǎn)性實(shí)訓(xùn)、校外頂崗實(shí)習(xí)比例逐步加大,提高學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力。教育部[2009]3號(hào)文件《關(guān)于加快高等職業(yè)教育改革促進(jìn)高等職業(yè)院校畢業(yè)生就業(yè)的通知》指出,強(qiáng)化學(xué)生畢業(yè)前頂崗實(shí)習(xí),提高就業(yè)能力??梢钥闯龈呗殞W(xué)生頂崗實(shí)習(xí)的重要性和必要性。通過(guò)頂崗實(shí)習(xí)能夠更好地培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),讓學(xué)生真正體驗(yàn)企業(yè)生活和企業(yè)文化,拉近理想和現(xiàn)實(shí)的距離,對(duì)學(xué)生今后的職業(yè)定位和發(fā)展規(guī)劃起著很重要的作用。但當(dāng)前的高職學(xué)生都有很理想的就業(yè)方向和就業(yè)環(huán)境,當(dāng)他們真正走上實(shí)習(xí)崗位后,發(fā)現(xiàn)他們的理想和現(xiàn)實(shí)相差很大,適應(yīng)不了現(xiàn)實(shí)的企業(yè)生活,因此出現(xiàn)不適和調(diào)換實(shí)習(xí)單位的普遍現(xiàn)象。為了使學(xué)生在實(shí)習(xí)期間有個(gè)良好的心理狀態(tài),保證頂崗實(shí)習(xí)的順利進(jìn)行,課題組以我院藥學(xué)系學(xué)生為調(diào)研對(duì)象,對(duì)學(xué)生出現(xiàn)心理浮躁和更換實(shí)習(xí)單位傾向的原因進(jìn)行了調(diào)研、分析,以期解決學(xué)生出現(xiàn)頂崗實(shí)習(xí)期間浮躁心理的現(xiàn)象,為更好地進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)奠定基礎(chǔ)。
一、調(diào)研的基本要求
1.調(diào)研的背景和目的。根據(jù)教育部相關(guān)文件精神,高職學(xué)生畢業(yè)前的頂崗實(shí)習(xí)是推進(jìn)工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式、實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),對(duì)提高學(xué)生的職業(yè)技能起著重要的作用。但目前的高職學(xué)生在頂崗實(shí)習(xí)期間很不適應(yīng),其中最明顯的就是在頂崗實(shí)習(xí)期間出現(xiàn)浮躁心理而頻繁更換實(shí)習(xí)單位的現(xiàn)象,這對(duì)于學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)非常不利,也是學(xué)校和企業(yè)感到很棘手的事。因此,為了解決這種現(xiàn)象,本課題組以我院藥學(xué)專業(yè)2010級(jí)實(shí)習(xí)生為調(diào)研對(duì)象,分析學(xué)生在實(shí)習(xí)期間出現(xiàn)這種浮躁心理的原因,為進(jìn)一步解決學(xué)生在實(shí)習(xí)期間的浮躁心理提供基礎(chǔ)。
2.調(diào)研的對(duì)象和內(nèi)容。本次調(diào)研對(duì)象為我院藥學(xué)系2010級(jí)頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生,實(shí)際發(fā)放問(wèn)卷203份,回收198份,回收率97.5%,其中有效問(wèn)卷197份,有效問(wèn)卷回收率99.5%。在進(jìn)行調(diào)查問(wèn)卷內(nèi)容設(shè)計(jì)時(shí),我們考慮了內(nèi)因和外因兩個(gè)方面的因素。調(diào)查問(wèn)卷內(nèi)容見(jiàn)表1所示。
表1 問(wèn)卷調(diào)研內(nèi)容
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3.調(diào)研方式。本次調(diào)研采取問(wèn)卷調(diào)查和座談的方式進(jìn)行。將事先設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷通過(guò)QQ傳給我院藥學(xué)專業(yè)2010級(jí)在校外頂崗實(shí)習(xí)的學(xué)生。同時(shí),利用到實(shí)習(xí)基地檢查學(xué)生實(shí)習(xí)情況的機(jī)會(huì)和學(xué)生進(jìn)行座談。
4.調(diào)研過(guò)程。將事先設(shè)計(jì)好的問(wèn)卷傳給學(xué)生收集問(wèn)卷資料對(duì)問(wèn)卷答案進(jìn)行分類歸納分析引起學(xué)生頂崗期間浮躁心理的因素。
二、調(diào)研的結(jié)果分析
1.工作時(shí)間的影響。通過(guò)調(diào)研,52.0%的學(xué)生對(duì)單位的上班制度不適應(yīng),這是導(dǎo)致他們有更換實(shí)習(xí)單位想法的首要因素。這部分學(xué)生希望上下班時(shí)間能夠有規(guī)律、有雙休日、不要加班、不要實(shí)行兩班或三班倒,不希望對(duì)上下班遲到或請(qǐng)假采取扣錢的制度。在我們的調(diào)研中,就有7個(gè)學(xué)生因?yàn)檫m應(yīng)不了三班倒的上班制度而提出了更換實(shí)習(xí)單位的申請(qǐng)。
2.企業(yè)人文關(guān)懷。在接受調(diào)研的學(xué)生中,有31.8%的人認(rèn)為企業(yè)的人文關(guān)懷對(duì)他們的適應(yīng)性影響很大。在這部分學(xué)生中有11.1%的人感覺(jué)企業(yè)老員工對(duì)新員工的關(guān)心不夠,表現(xiàn)得比較冷淡,甚至有排斥的現(xiàn)象,這就使得這部分學(xué)生在實(shí)習(xí)崗位上很不適應(yīng),所以很想離開(kāi)實(shí)習(xí)單位。有20.7%的學(xué)生感覺(jué)實(shí)習(xí)單位的帶教老師和其他同事對(duì)實(shí)習(xí)生都很和藹、友好,帶教老師都耐心地給他們講解、指導(dǎo),除了工作中的事情以外,還很關(guān)心他們的生活,讓他們感到很溫暖,工作也很開(kāi)心,即使工作很累,甚至有些單位沒(méi)有實(shí)習(xí)待遇,但這部分學(xué)生還是很愿意留下來(lái)實(shí)習(xí)。
3.企業(yè)的培訓(xùn)制度。在接受調(diào)研的學(xué)生中有34.3%的人認(rèn)為在實(shí)習(xí)單位能學(xué)到新的知識(shí)很重要,他們認(rèn)為只要能學(xué)到知識(shí),即使工作很累他們也不在乎。在這34.3%的學(xué)生中,有23.2%的學(xué)生對(duì)于實(shí)習(xí)單位的培訓(xùn)制度很滿意,這些單位都有對(duì)新員工的培訓(xùn)制度,通過(guò)培訓(xùn)他們能夠?qū)W到很多在學(xué)校學(xué)不到的知識(shí),他們的能力逐漸得到提升,更能夠適應(yīng)新的工作崗位。在這34.3%的學(xué)生中就有3個(gè)學(xué)生是因?yàn)樵趯?shí)習(xí)單位沒(méi)有培訓(xùn)制度,他們整天除了進(jìn)行一些簡(jiǎn)單、機(jī)械的操作外什么新的知識(shí)也學(xué)不到,因此這部分學(xué)生最后選擇了更換實(shí)習(xí)單位。
4.企業(yè)發(fā)展前景。在接受調(diào)研的學(xué)生中有10.6%的學(xué)生很看重企業(yè)的發(fā)展前景,他們認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展充滿活力、充滿希望是吸引他們的地方,哪怕現(xiàn)在剛進(jìn)入企業(yè)還有很多不適應(yīng)的地方,但如果企業(yè)的發(fā)展前景很好,他們也很樂(lè)意留下來(lái)。這部分學(xué)生很看重自身的發(fā)展,他們認(rèn)為在具有良好發(fā)展前景的企業(yè)里實(shí)習(xí)可以感受到企業(yè)的文化,可以學(xué)到先進(jìn)的理念,在這樣的企業(yè)里有很大的發(fā)展空間。在這10.6%的學(xué)生中就有3個(gè)學(xué)生所在實(shí)習(xí)單位由于總經(jīng)理的辭職,導(dǎo)致企業(yè)的狀況發(fā)生改變,企業(yè)陷入了一種混亂狀態(tài),最后這幾個(gè)學(xué)生都選擇了更換實(shí)習(xí)單位。
5.實(shí)習(xí)待遇。在接受調(diào)研的學(xué)生中,有21.2%的學(xué)生認(rèn)為實(shí)習(xí)待遇是他們?cè)趯?shí)習(xí)期間很看重的一方面。他們覺(jué)得在實(shí)習(xí)的前3個(gè)月的試用期可以適當(dāng)?shù)厣倌霉べY,但3個(gè)月后就應(yīng)該同工同酬,因?yàn)樽鱿嗤墓ぷ骶蛻?yīng)該和企業(yè)正式員工的待遇一樣。在這21.2%的學(xué)生中就有6.6%的學(xué)生對(duì)所在單位非同工同酬感到很不滿意。
6.工作環(huán)境。在接受調(diào)研的學(xué)生中,有5.6%的學(xué)生認(rèn)為單位工作環(huán)境是他們主要考慮的問(wèn)題。他們看重單位的工作環(huán)境,包括有良好的硬件和軟件,他們覺(jué)得只要有良好的工作環(huán)境,其他因素對(duì)他們來(lái)講都是不重要的。
7.其他因素。在接受調(diào)研的學(xué)生中,有3.5%的學(xué)生對(duì)實(shí)習(xí)的住宿條件考慮得很多,他們感到不滿的是實(shí)習(xí)單位安排的住宿離上班地點(diǎn)太遠(yuǎn)、住宿的環(huán)境不好,這也是導(dǎo)致他們對(duì)實(shí)習(xí)單位不滿意的地方;有2.0%的學(xué)生認(rèn)為工作單位如果離家很近他們就滿意了,其他因素他們都不看重;還有1.5%的學(xué)生把公司福利作為一個(gè)重要的考慮因素,他們認(rèn)為只要公司的福利政策好,其他的因素對(duì)他們來(lái)說(shuō)都不是考慮的重點(diǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]吳玲.高職學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)中出現(xiàn)的心理問(wèn)題及對(duì)策[J].教育探索,2012,(01):148-149.
[2]葉建亭.高職院校學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)心理活動(dòng)期分析與研究[J].云南社會(huì)主義學(xué)院學(xué)報(bào),2012,(02):145-146.
篇3
1.單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析工作不重視由于科研事業(yè)單位是預(yù)算單位,大多由國(guó)家財(cái)政支持部分經(jīng)費(fèi),不是完全的自收自支、自負(fù)盈虧的企業(yè),生存與競(jìng)爭(zhēng)壓力小于普通企業(yè),因此作為單位管理者進(jìn)行各項(xiàng)投資或經(jīng)營(yíng)決策時(shí),面臨的風(fēng)險(xiǎn)與壓力相對(duì)較小,也就很難對(duì)財(cái)務(wù)分析工作有足夠的重視。
2.財(cái)務(wù)人員對(duì)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、特別是科研事業(yè)導(dǎo)向不了解,無(wú)法做出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不同時(shí)期,對(duì)科研事業(yè)的研究方向有不同的側(cè)重點(diǎn),如果不充分了解經(jīng)濟(jì)政策的導(dǎo)向,就無(wú)法將單位自身業(yè)務(wù)與國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策相聯(lián)系,在做財(cái)務(wù)分析時(shí),容易簡(jiǎn)單停留在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的層面上,就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),分析報(bào)告僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單羅列,無(wú)法得出準(zhǔn)確的分析結(jié)論,也就很難成為單位決策的依據(jù)。
3.財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),不區(qū)分分析報(bào)告的閱讀對(duì)象,對(duì)閱讀對(duì)象的具體需求不了解。由于財(cái)務(wù)人員在分析時(shí)不區(qū)分具體的閱讀對(duì)象,不能為不同的閱讀對(duì)象提供不同的分析內(nèi)容,也不了解不同閱讀對(duì)象的具體需求,這就使得財(cái)務(wù)分析工作雖然耗時(shí)耗力,但是分析報(bào)告的閱讀者不需要的信息太多,而需要的信息又不足,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用,不能給閱讀者提供有效的服務(wù)。
4.財(cái)務(wù)人員撰寫(xiě)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告用語(yǔ)太專業(yè),不易閱讀理解。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),通常對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)列示得很詳細(xì),分析報(bào)告撰寫(xiě)得很數(shù)據(jù)化、專業(yè)化,只有具備相當(dāng)財(cái)務(wù)知識(shí)的人才能看懂,甚至有的內(nèi)容僅參與財(cái)務(wù)分析的人員能夠看懂,不參與財(cái)務(wù)分析的人員也無(wú)法明白各項(xiàng)數(shù)據(jù)代表的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析報(bào)告不是做給財(cái)務(wù)人員自己看的,是給分析報(bào)告的閱讀者,即單位管理者、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員看的,他們不具備充分的財(cái)務(wù)知識(shí),無(wú)法了解各項(xiàng)專業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與指標(biāo),因此財(cái)務(wù)分析報(bào)告用語(yǔ)不宜太專業(yè),否則不利于報(bào)告的閱讀者了解與使用。
5.財(cái)務(wù)分析報(bào)告面面俱到,重點(diǎn)不明確。有些財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),所列問(wèn)題過(guò)于全面,從資產(chǎn)負(fù)債狀況、收入支出情況到單位業(yè)務(wù)發(fā)展情況一一列舉,對(duì)單位面臨的所有問(wèn)題都進(jìn)行陳述,這樣就導(dǎo)致所列問(wèn)題過(guò)多,使報(bào)告閱讀者抓不住重點(diǎn),無(wú)法獲得報(bào)告中的重要問(wèn)題。另外,分析的問(wèn)題太多,容易導(dǎo)致分析不夠深入,不能闡明深層次的原因,也就無(wú)法找到解決問(wèn)題的辦法。因?yàn)樨?cái)務(wù)分析不是目的而是手段,財(cái)務(wù)分析的最終目的是改善單位的經(jīng)營(yíng)管理,提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),往往忽視財(cái)務(wù)分析的目的,簡(jiǎn)單的分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不挖掘深層次的原因,這樣就不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用。
二、科研事業(yè)單位如何進(jìn)行財(cái)務(wù)分析
1.建立定期的財(cái)務(wù)分析機(jī)制,選擇合適的財(cái)務(wù)分析人員。單位管理者要對(duì)財(cái)務(wù)分析工作有深刻認(rèn)識(shí),并對(duì)該項(xiàng)工作足夠重視,指定相應(yīng)的人員進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作。該項(xiàng)工作可以定期進(jìn)行,如每月或每季度一次,也可以在出現(xiàn)特殊問(wèn)題時(shí),做一次專項(xiàng)分析。財(cái)務(wù)分析可以面向單位管理者,也可以面向科研部門負(fù)責(zé)人,但面對(duì)的具體對(duì)象不同,其側(cè)重點(diǎn)也必須有所不相同。面向單位管理者所做的分析可以全面一些,但也要突出幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題。面向科研部門負(fù)責(zé)人所做的分析要與該部門直接相關(guān),與該部門無(wú)關(guān)的或是單位的整體情況可以不提及或僅作簡(jiǎn)要陳述即可。只有在單位管理者的重視與參與下,建立長(zhǎng)效的分析機(jī)制,通過(guò)科研生產(chǎn)部門的配合和參與,財(cái)務(wù)分析工作才能發(fā)揮積極作用。
2.財(cái)務(wù)人員深入科研生產(chǎn)部門,收集所需的基礎(chǔ)資料。單位管理者應(yīng)多讓財(cái)務(wù)人員深入科研生產(chǎn)部門,了解科研生產(chǎn)部門的業(yè)務(wù)情況、市場(chǎng)情況,參加或觀看某項(xiàng)科研業(yè)務(wù)的試驗(yàn)過(guò)程,對(duì)科研生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)有直觀的了解。同時(shí),多學(xué)習(xí)國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,關(guān)注科研生產(chǎn)導(dǎo)向,將單位的科研課題研究方向與國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策相聯(lián)系,以適應(yīng)國(guó)家的各項(xiàng)政策。只有對(duì)國(guó)家政策多了解,對(duì)單位業(yè)務(wù)有充分認(rèn)識(shí),在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),才能充分領(lǐng)會(huì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,也就能夠?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法性、合理性有準(zhǔn)確判斷,從而對(duì)單位的各項(xiàng)決策提出有效的建議。
3.選擇適合本單位的財(cái)務(wù)分析方法財(cái)務(wù)分析的主要方法包括比率分析法、比較分析法、趨勢(shì)分析法和因素分析法。比率分析法是企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作中使用最廣泛的一種方法。而對(duì)于科研事業(yè)單位來(lái)說(shuō),由于缺乏可以比較的同行業(yè)的比率,這種分析方法受到很大限制。這就需要將上述幾種方法結(jié)合起來(lái),制定出適合本單位的財(cái)務(wù)分析方法??梢詫⒍寥N分析方法相結(jié)合,具體操作步驟如下:選定某項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo),通過(guò)連續(xù)幾年的該項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的變化,找出各年差異所在,分析形成的具體原因,提出改進(jìn)的措施和建議。單位選擇的財(cái)務(wù)分析方法不是固定的、一成不變的,需要在實(shí)踐中不斷調(diào)整與改進(jìn),最終總結(jié)出一套適合本單位的財(cái)務(wù)分析方法。
4.明確財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容科研事業(yè)單位不同于一般的企業(yè),用資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等常用指標(biāo)難以準(zhǔn)確全面地反映單位的經(jīng)營(yíng)狀況,還需要有特定的分析內(nèi)容。如:科研資產(chǎn)狀況、科研生產(chǎn)的發(fā)展及盈利能力、財(cái)政資金使用情況等。
第一,科研資產(chǎn)狀況。包括單位資金的流動(dòng)性情況、科研項(xiàng)目應(yīng)收賬款的回收情況、應(yīng)收賬款的賬齡情況、固定資產(chǎn)的存在狀況等,這些都與單位的科研生產(chǎn)息息相關(guān)。特別是固定資產(chǎn)的存在狀況,對(duì)單位科研生產(chǎn)影響巨大??蒲袉挝坏脑囼?yàn)大廳與科研生產(chǎn)的儀器設(shè)備,是進(jìn)行試驗(yàn)研究的硬件,對(duì)單位的科研水平有很大影響。在當(dāng)前科技發(fā)展日新月異,科研儀器設(shè)備更新?lián)Q代頻繁的情況下,對(duì)單位固定資產(chǎn)存在狀況的評(píng)估顯得尤為重要。這就對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,財(cái)務(wù)人員要對(duì)科研條件以及科研生產(chǎn)部門的儀器設(shè)備有一定程度的了解,通過(guò)定期的調(diào)查與分析,對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的存在狀況做出恰當(dāng)?shù)姆治雠袛唷?/p>
第二,科研生產(chǎn)的發(fā)展及盈利能力。財(cái)務(wù)人員需要了解科研業(yè)務(wù)的具體背景,掌握國(guó)家的相關(guān)政策導(dǎo)向。通過(guò)調(diào)查與分析,掌握國(guó)家支持哪些行業(yè)發(fā)展,限制哪些行業(yè)發(fā)展,結(jié)合單位的科研方向,確定哪些研究方向有發(fā)展前景,可以做大做強(qiáng),哪些研究方向已經(jīng)不適應(yīng)國(guó)家宏觀政策,需要減少投入,對(duì)單位的整體發(fā)展及盈利能力做出適當(dāng)評(píng)價(jià)。在此基礎(chǔ)上,適時(shí)調(diào)整單位的研究方向及各科研課題的投入規(guī)模,達(dá)到最佳的經(jīng)營(yíng)效果,增強(qiáng)單位的盈利能力。
第三,科研事業(yè)單位財(cái)政資金管理及執(zhí)行情況??蒲惺聵I(yè)單位使用財(cái)政補(bǔ)助資金以及承擔(dān)財(cái)政資金科研項(xiàng)目,其支出需要接受上級(jí)部門的監(jiān)督。隨著財(cái)政資金監(jiān)督管理的不斷加強(qiáng),單位的財(cái)政資金管理成為一項(xiàng)重要課題。如何遵守國(guó)家的各項(xiàng)政策,用好財(cái)政資金,是當(dāng)前財(cái)務(wù)人員亟需做好的工作。財(cái)務(wù)人員要通過(guò)深入分析,找出單位在財(cái)政資金管理中存在的問(wèn)題,制定出相應(yīng)的財(cái)政資金管理辦法,按照財(cái)政部門的要求合理合法地使用好財(cái)政資金。
5.根據(jù)閱讀者的具體要求,撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)分析結(jié)果的集中體現(xiàn),必須要流暢、通順、簡(jiǎn)明易懂。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的閱讀者通常是單位管理者或科研部門負(fù)責(zé)人。在撰寫(xiě)分析報(bào)告時(shí)避免太專業(yè)化的語(yǔ)言,應(yīng)盡量通俗易懂,有重點(diǎn)的分析領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注的問(wèn)題,對(duì)于單位的整體概況做簡(jiǎn)要陳述即可,因?yàn)閱挝坏恼w情況,作為單位管理者日常經(jīng)營(yíng)管理時(shí)已經(jīng)有足夠的了解,不需要詳細(xì)介紹。對(duì)于單位面臨的最重要的問(wèn)題要深入分析,盡量詳細(xì)具體,找出可能存在的原因,列出幾個(gè)可行的解決方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇。分析報(bào)告內(nèi)容不宜過(guò)長(zhǎng),更忌沒(méi)有重點(diǎn),根據(jù)閱讀者的具體情況,抓住主要問(wèn)題詳細(xì)闡述。
三、科研事業(yè)單位做財(cái)務(wù)分析還需要注意的問(wèn)題
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關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 績(jī)效評(píng)價(jià)體系 構(gòu)建 分析
一、我國(guó)事業(yè)單位概況
事業(yè)單位是為了適應(yīng)高度集中的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制建立起來(lái)的,它的存在是我國(guó)的一大特色。它由政府主辦和管理,單位自身不計(jì)盈虧,主要靠國(guó)家以財(cái)政撥款的方式把所需經(jīng)費(fèi)給予部分或全部補(bǔ)助。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)的事業(yè)單位有近一百三十萬(wàn)個(gè)機(jī)構(gòu),四千萬(wàn)的從業(yè)人員,涉及到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè),包括醫(yī)療衛(wèi)生、文化傳播、公共教育、體育和福利機(jī)構(gòu)等。但隨著事業(yè)單位與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的結(jié)合,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制和行政管理體制改革的深化,有些事業(yè)單位在職能、經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道、服務(wù)形式等方面發(fā)生了一些變化。有的事業(yè)單位正面向社會(huì)轉(zhuǎn)化為企業(yè)化經(jīng)營(yíng)服務(wù),已經(jīng)不在需要國(guó)家撥款,而且會(huì)向國(guó)家上繳一定的稅利。另外一部分事業(yè)單位行使一部分行政職能,職能向行政機(jī)關(guān)進(jìn)行了延伸。因此,有必要對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),促進(jìn)事業(yè)單位能夠創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
二、對(duì)事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)的分析
1、有利于事業(yè)單樹(shù)立服務(wù)型事業(yè)的觀念,轉(zhuǎn)變管理理念
事業(yè)單位管理和服務(wù)理念可以通過(guò)組織績(jī)效評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建來(lái)轉(zhuǎn)變:從以單位自身的規(guī)則為導(dǎo)向到以社會(huì)公眾的需求為依據(jù);從強(qiáng)調(diào)特殊群體的利益到強(qiáng)調(diào)社會(huì)公眾的意志;從濃厚色彩的行政模式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)型的模式;從強(qiáng)調(diào)對(duì)上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)到強(qiáng)調(diào)對(duì)社會(huì)公眾負(fù)責(zé)。
2、有助于提升事業(yè)單位的信譽(yù)和形象
事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)是通過(guò)展示事業(yè)單位績(jī)效狀況和向社會(huì)公眾展示工作效果,可以推動(dòng)社會(huì)公眾參與事業(yè)單位的監(jiān)督,贏得社會(huì)公眾對(duì)事業(yè)單位的支持。同時(shí),事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)展示的 并不只是成功,也向社會(huì)公眾公開(kāi)所面臨的困難和問(wèn)題,暴露出事業(yè)單位的不足,并展示其為提高績(jī)效所做的努力及其結(jié)果,這并不一定損害事業(yè)單位的信譽(yù),相反有利于建立和鞏固公眾對(duì)事業(yè)單位的信任,克服對(duì)事業(yè)單位的偏見(jiàn)。
3、有利于提高事業(yè)單位資金使用效益
通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià),實(shí)行統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理事業(yè)單位的全部收入和支出,即財(cái)政補(bǔ)助收入和非財(cái)政補(bǔ)助收入以及包括事業(yè)支出和其他支出,以提高事業(yè)單位資金的使用效益。
4、適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的需要
在過(guò)去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,財(cái)政是各項(xiàng)事業(yè)基本資金的唯一來(lái)源,由財(cái)政來(lái)平衡單位的預(yù)算,單位需要多少錢,財(cái)政就供多少錢,都是由政府包辦。這種體制助長(zhǎng)了事業(yè)單位的依賴思想, 不利于有效發(fā)揮資金的使用效益,事業(yè)的發(fā)展也就缺乏內(nèi)在的生機(jī)和活力,加重了財(cái)政的負(fù)擔(dān)。通過(guò)實(shí)踐證明,事業(yè)單位要引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,不能僅依靠政府投入來(lái)謀求發(fā)展,建立自我發(fā)展的新機(jī)制,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,才能夠持續(xù)、健康的發(fā)展。
三、事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)可行性分析
1、正在形成事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)的社會(huì)環(huán)境
許多地方已經(jīng)開(kāi)始實(shí)行人民群眾參與管理社會(huì)事務(wù),群眾評(píng)議事業(yè)單位的活動(dòng)積極性日益增強(qiáng),有些地方甚至采取了對(duì)事業(yè)單位評(píng)議結(jié)果排在末位的領(lǐng)導(dǎo)給予淘汰的做法。隨著績(jī)效觀念將深入人心,政治改革的進(jìn)一步深入,這都為開(kāi)展事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)創(chuàng)造了良好的社會(huì)環(huán)境。
2、事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境通過(guò)深化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革來(lái)提供
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革為事業(yè)單位改革的深入進(jìn)行奠定了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),奠定了整個(gè)社會(huì)走向自我管理、自我服務(wù)的多元治理模式的基礎(chǔ),為事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)的實(shí)施提供了良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,已形成不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。
3、事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)技術(shù)支持以現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展來(lái)提供
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展使事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)增強(qiáng)了評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性、可靠性,使評(píng)價(jià)方法更為科學(xué),使存儲(chǔ)、分析、快速查詢所需的大量數(shù)據(jù)資料得以實(shí)現(xiàn)。同時(shí)提高了效率,減輕了事業(yè)單位的壓力, 節(jié)省了大量人力、物力、財(cái)力。信息化使事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)產(chǎn)生資源共享,使各種信息公開(kāi)化。
四、事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建
1、構(gòu)建原則
(1)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的原則
事業(yè)單位不是不能營(yíng)利, 只是不以營(yíng)利為目的,營(yíng)利收入不進(jìn)行分配給股東、投資者。所以,事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)把單位治理的高效率與低成本,作為效益和成本等財(cái)務(wù)指標(biāo)。另外,還需考把非財(cái)務(wù)指標(biāo)比如:客戶信任度、員工滿意度等作做為衡量事業(yè)單位績(jī)效的手段,來(lái)映射組織使命因素。
(2)堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益統(tǒng)一的原則
社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益是事業(yè)單位績(jī)效兩個(gè)方面,兩方面是對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系, 既相互聯(lián)系,又相互區(qū)別,取得經(jīng)濟(jì)效益是為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益,背離目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)效益必然損害社會(huì)效益,沒(méi)有經(jīng)濟(jì)效益也就談不上社會(huì)效益。因此,事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)要把兩個(gè)效益有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
(3)共性指標(biāo)和個(gè)性指標(biāo)相結(jié)合的原則。
目前我國(guó)的事業(yè)單位公共服務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)方法應(yīng)根據(jù)不同行業(yè)特點(diǎn)來(lái)制定,來(lái)應(yīng)對(duì)事業(yè)單位數(shù)量龐大,行業(yè)種類眾多的特點(diǎn)。個(gè)性指標(biāo)突出了各個(gè)行業(yè)的管理目標(biāo)和關(guān)注點(diǎn),而共性指標(biāo)評(píng)價(jià)公共支出基本面上的特征。兩者結(jié)合能夠發(fā)現(xiàn)和識(shí)別問(wèn)題更加清楚,指標(biāo)更具客觀、公正和有效性,評(píng)價(jià)和決策更加準(zhǔn)確。
(4)可比性和可操作性相結(jié)合的原則
設(shè)計(jì)事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中可比性和可操作性是要考慮的重要因素,績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系再科學(xué)、全面、合理也不能離開(kāi)了可比性和可操作性。
(5)定量與定性分析相結(jié)合的原則
定量指標(biāo)可以制定明確的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)時(shí)可以計(jì)算實(shí)際數(shù)值,較為具體、直觀,使評(píng)價(jià)結(jié)果通過(guò)量化的表述,給人以直接、清晰的印象。但是有些還是需要通過(guò)設(shè)計(jì)定性的指標(biāo)來(lái)反映不能夠被量化的反映事業(yè)單位績(jī)效的因素。這些定性指標(biāo)可以糾正過(guò)于強(qiáng)調(diào)定量指標(biāo)對(duì)事業(yè)單位利益而帶來(lái)的負(fù)面影響, 來(lái)彌補(bǔ)定量指標(biāo)的不足,事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)可以通過(guò)定量與定性相結(jié)合變得更具綜合性和導(dǎo)向性。
2、指標(biāo)設(shè)置
績(jī)效評(píng)價(jià)是對(duì)單位經(jīng)濟(jì)效益、服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)效益的評(píng)價(jià), 事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和管理效益以及對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)程度形成了事業(yè)單位績(jī)效。經(jīng)濟(jì)效益、服務(wù)質(zhì)量和社會(huì)效益三個(gè)構(gòu)建了事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
(1)社會(huì)績(jī)效。事業(yè)單位的生存目的主要是社會(huì)公益目的,社會(huì)績(jī)效主要反映事業(yè)單位為社會(huì)提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)所得到的認(rèn)同度和知名度,主要考核指標(biāo)是社會(huì)聲譽(yù)指標(biāo)和社會(huì)貢獻(xiàn)指標(biāo),公眾和社會(huì)對(duì)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)同就是社會(huì)的需求。社會(huì)貢獻(xiàn)指標(biāo),追求社會(huì)效益最大化,以社會(huì)公益為目的,事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)來(lái)源目前還是主要來(lái)源于財(cái)政經(jīng)費(fèi)撥款。社會(huì)聲譽(yù)指標(biāo),主要指標(biāo)有公眾排名度、社會(huì)聲譽(yù)度等,評(píng)價(jià)事業(yè)單位所屬行業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)狀況如何,反映事業(yè)單位的名聲名氣。因此,社會(huì)貢獻(xiàn)率和資本積累率指標(biāo)是考核單位對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)程度, 反映事業(yè)單位的公益性指標(biāo)。
(2)經(jīng)濟(jì)績(jī)效。 經(jīng)濟(jì)績(jī)效是主要以財(cái)務(wù)指標(biāo)揭示,設(shè)置事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率指標(biāo),采用平衡記分卡原理從財(cái)務(wù)指標(biāo)、學(xué)習(xí)與發(fā)展創(chuàng)新能力和內(nèi)部營(yíng)運(yùn)流程角度進(jìn)行分析。
第一,財(cái)務(wù)指標(biāo)。 事業(yè)單位的財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)主要來(lái)自單位的財(cái)務(wù)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,是最能直接反映事業(yè)單位的業(yè)績(jī),一般容易取得且可比性強(qiáng),用來(lái)反映單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、 預(yù)算資金的使用情況、償債和創(chuàng)收能力等。第二,學(xué)習(xí)與發(fā)展創(chuàng)新能力。主要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入、人才結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新成果等方面進(jìn)行考核。第三,內(nèi)部營(yíng)運(yùn)流程。事業(yè)單位營(yíng)運(yùn)流程主要包括組織和流程效率、制度創(chuàng)新率和總營(yíng)運(yùn)成本等指標(biāo),營(yíng)運(yùn)流程內(nèi)部的有序是確保事業(yè)單位高績(jī)效的關(guān)鍵,以內(nèi)部影響績(jī)效水平的因素來(lái)科學(xué)評(píng)價(jià)事業(yè)單位績(jī)效水平。
(3)服務(wù)績(jī)效。應(yīng)從員工職業(yè)道德和服務(wù)效果兩個(gè)方面進(jìn)行對(duì)事業(yè)單位的服務(wù)績(jī)效考核。以反映事業(yè)單位服務(wù)績(jī)效的服務(wù)效益、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率等問(wèn)題。
參考文獻(xiàn):
[1]胡玲:事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)研究[D].景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院,2007
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關(guān)鍵詞:人事管理 事業(yè)單位 信息化建設(shè)
一、我國(guó)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題分析
1.管理人員專業(yè)性相對(duì)欠缺
由于事業(yè)單位人事管理專業(yè)性較強(qiáng)、復(fù)雜程度高,且具有較高系統(tǒng)性,而相關(guān)管理人員對(duì)人事管理重視不足,以致許多工作人員未能接受真正的崗前培訓(xùn),進(jìn)而致使其工作能力與工作效率不高;部分人事管理工作人員未能清楚了解人事管理流程規(guī)范,對(duì)歸檔內(nèi)容也了解不足,對(duì)歸檔范圍未能準(zhǔn)確把握;部分管理人員由于身兼數(shù)職,其對(duì)人事管理所花費(fèi)的時(shí)間則相對(duì)較少,因而難以確保管理工作規(guī)范性。社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步使得事業(yè)單位人事管理也產(chǎn)生了相應(yīng)變化,而其管理工作人員專業(yè)素質(zhì)已難以與當(dāng)代事業(yè)單位人事管理要求相符合。
2.人事管理與改革需求不相符合
隨著我國(guó)事業(yè)單位人事管理制度改革的不斷推進(jìn),崗位聘用制也得以逐漸實(shí)行,公開(kāi)招聘與解聘制度也得以相繼建立與完善,事業(yè)單位其內(nèi)部人員也更為頻繁的流動(dòng),隸屬關(guān)系也不斷變化,而事業(yè)單位當(dāng)前僅依靠自行管理于人員合理流動(dòng)不利;很多事業(yè)單位未能結(jié)合本單位人事制度改革需求來(lái)對(duì)聘用合同加以補(bǔ)充,這就使得其招聘及解聘中考察性內(nèi)容較為缺乏。
3.信息化程度較為欠缺,資源共享程度低
事業(yè)單位信息化建設(shè)中部分地區(qū)資本不足,而發(fā)達(dá)城市則已成功開(kāi)發(fā)相關(guān)系統(tǒng)并投入到應(yīng)用中。在充足資金支持下,科學(xué)技術(shù)已能夠滿足當(dāng)前事業(yè)單位信息化管理的需要。然而管理人員技術(shù)相對(duì)薄弱,對(duì)信息化認(rèn)知程度不高,因而致使系統(tǒng)使用浪費(fèi)較大。此外,管理系統(tǒng)多設(shè)有使用權(quán)限,因而各部門使用賬號(hào)進(jìn)行登錄后僅可對(duì)本部門的人事相關(guān)信息進(jìn)行查閱或管理,各部門間資源共享尚未落實(shí)。如此使用方式使得管理便利程度低,因而與當(dāng)前事業(yè)單位信息化發(fā)展的需求不相符合。比如,黨委辦公室若需對(duì)新近黨員資格評(píng)審進(jìn)行調(diào)取,僅可經(jīng)由該黨員所在的部門抑或人事管理科來(lái)調(diào)取,如此便使得效率被降低。
4.人事檔案信息利用率不高
事業(yè)單位人事管理主要工作內(nèi)容是為人事部門的人事工作服務(wù),既可為人才資源的利用提供基本信息,還可為本單位的人事決策提供可參考依據(jù)。而目前我國(guó)事業(yè)單位人事管理工作輕利用、重保密現(xiàn)象仍極為常見(jiàn),人事管理服務(wù)開(kāi)發(fā)意識(shí)不高,基本履歷、自然情況、職稱及工資等為可供公開(kāi)查閱的部分。需要查閱者需主動(dòng)查閱方可進(jìn)行有限利用。上述管理方式使得事業(yè)單位人事信息利用價(jià)值不高,其應(yīng)有價(jià)值難以真正發(fā)揮。
二、事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)推動(dòng)措施分析
1.加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人事管理工作人員自身專業(yè)素質(zhì)的建設(shè)力度
由于事業(yè)單位人事管理屬保密性與政策性均較強(qiáng)的一項(xiàng)工作,這就對(duì)相關(guān)工作人員專業(yè)能力、綜合素質(zhì)等多方面提出了更高要求。因此,在事業(yè)單位人事管理人員進(jìn)行選聘時(shí)需對(duì)其工作水平、職業(yè)道德、創(chuàng)新能力等綜合因素加以充分考慮,以盡力建設(shè)一支工作能力、管理能力均較出色的隊(duì)伍。此外,事業(yè)單位還可通過(guò)對(duì)相關(guān)領(lǐng)域?qū)<疫M(jìn)行定期聘請(qǐng),開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),從而有效確保其樹(shù)立正確價(jià)值觀,學(xué)習(xí)并掌握現(xiàn)代化的人事管理方法,促使其政治覺(jué)悟和思想政治的有效提升,以改善當(dāng)前事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)中管理人員自身專業(yè)素質(zhì)相對(duì)不高的現(xiàn)狀。
2.強(qiáng)化人事管理信息化建設(shè)的力度
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展,要促使人才信息的充分利用則需強(qiáng)化事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)力度,盡快做好其人事管理信息的收集與傳輸,提升工作效率??蓮南率龇绞街郑旱谝?,加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備輔助管理的應(yīng)用,將之合理應(yīng)用于人事管理日常工作,通過(guò)信息化管理以使檔案原件損壞程度得以最大程度地降低,從而確保人事管理工作得以更好地開(kāi)展。第二,以相關(guān)軟件實(shí)施輔助統(tǒng)計(jì)與處理,如此,具有相關(guān)權(quán)限的人事管理工作人員便可于第一時(shí)間內(nèi)檢索范圍內(nèi)相關(guān)材料,以促進(jìn)人事材料利用效率的有效提升,避免造成資源的不必要浪費(fèi),促使事業(yè)單位人事材料的最大價(jià)值得以發(fā)揮。
3.加強(qiáng)管理力度,以促進(jìn)事業(yè)單位人事管理系統(tǒng)信息化的更快實(shí)現(xiàn)
人事管理信息化其目的是對(duì)人事管理的強(qiáng)化與升級(jí),故,事業(yè)單位在對(duì)人事信息資源進(jìn)行管理與規(guī)劃時(shí)應(yīng)對(duì)相關(guān)管理軟件技術(shù)逐步進(jìn)行建立與健全,以促進(jìn)技術(shù)含量高且方便快捷的人事信息電子管理系統(tǒng)。比如,可通過(guò)對(duì)人事信息的收集、分類、鑒定及保管調(diào)用等各環(huán)節(jié)實(shí)施信息化、數(shù)字化與自動(dòng)化,從而促使人事信息更具使用便捷性。此外,僅有將人事管理同事業(yè)單位的日常工作內(nèi)容加以實(shí)時(shí)銜接方可促使人事管理編碼同其工作相統(tǒng)一,提高資源利用率與共享率。
4.強(qiáng)化人事管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)力度
在將人事信息入庫(kù)前,事業(yè)單位應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行人事鑒別,對(duì)資源利用方便性與入庫(kù)成本間的關(guān)系進(jìn)行合理處理;數(shù)據(jù)庫(kù)建立之時(shí)需對(duì)人事管理相關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)格遵守,以盡可能地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)化與規(guī)范化;處理好人事管理數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限管理相關(guān)工作,從而促進(jìn)人事信息資源得以高效安全利用。
5.強(qiáng)化人事管理信息化建設(shè)安全性管理的力度
事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)人事管理信息化建設(shè)安全性的管理可從下述方面著手:第一,以制度形式確保安全,即建立人事資源信息化管理制度相關(guān)法規(guī)及安全標(biāo)準(zhǔn),對(duì)信息安全保障體系不斷加以完善。第二,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)機(jī)制,對(duì)借閱機(jī)制加以規(guī)范,以確保人事信息得以安全存儲(chǔ)與使用。第三,強(qiáng)化對(duì)人事管理工作人員安全技術(shù)的培訓(xùn)與安全性教育,以促進(jìn)其信息保密意識(shí)、安全意識(shí)及安全使用技能的提升。第四,實(shí)施分開(kāi)存儲(chǔ),即將紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案分開(kāi)存儲(chǔ),從而促使人事信息資源的安全性在存儲(chǔ)上得以確保。
綜上所述,事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)由于具有較強(qiáng)復(fù)雜性、系統(tǒng)性,其所需投入的財(cái)力、人力及物力也就要求更高。雖然當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)已取得一定成就,但仍存在著管理人員專業(yè)性相對(duì)欠缺、人事管理與改革需求不相符合、信息化程度較為欠缺,資源共享程度低及人事檔案信息利用率不高等不足之處。而信息化建設(shè)為事業(yè)單位人事管理的創(chuàng)新性模式,其在事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展中意義重大。因此,事業(yè)單位可通過(guò)加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位人事管理工作人員自身專業(yè)素質(zhì)的建設(shè)力度、強(qiáng)化人事管理信息化建設(shè)的力度、加強(qiáng)人事管理信息化建設(shè)管理系統(tǒng)的建設(shè)力度、強(qiáng)化人事管理信息化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)力度及強(qiáng)化人事管理信息化建設(shè)安全性管理的力度等措施,推進(jìn)事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè),從而促進(jìn)其人事資源得以最大化利用。
參考文獻(xiàn)
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篇6
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 信息化
一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)部問(wèn)題分析
(一)信息化需求不明確
所謂信息化需求不明確,就是對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要具備哪些功能,解決哪些傳統(tǒng)方式不能解決的問(wèn)題不明確,不清楚,提不出信息化系統(tǒng)功能需要。對(duì)于部分行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),長(zhǎng)期以來(lái)采用手工操作形成的工作習(xí)慣和工作方式已經(jīng)根深蒂固,改為計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)操作后,工作方式發(fā)生了極大的變化,在思維上需要一個(gè)較長(zhǎng)的適應(yīng)和轉(zhuǎn)變過(guò)程。對(duì)于之前根本沒(méi)有計(jì)算機(jī)操作經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的宏觀構(gòu)架是什么,需要遵循什么樣的建設(shè)思路,需要注意哪些問(wèn)題,能夠解決哪些過(guò)去無(wú)法解決的問(wèn)題,是完全無(wú)法想象的,也就提不出來(lái)有價(jià)值、可操作的對(duì)策。
(二)信息化制度不健全
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化工作由于單位具體情況各不相同,導(dǎo)致在內(nèi)部管理及制度建設(shè)水平上也良莠不齊。從總體來(lái)看,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化在制度建設(shè)上很不健全,存在著組織機(jī)構(gòu)不完善,信息安全保障和信息資源庫(kù)等制度缺乏系統(tǒng)性,難以建立科學(xué)有效的管理制度體系。
(三)信息化技術(shù)手段落后
在現(xiàn)代行政管理領(lǐng)域,大量計(jì)算機(jī)通信技術(shù)的應(yīng)用,己經(jīng)革命性地改變了管理方式和管理思想。但在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,由于缺乏足夠的重視,以及自身機(jī)制問(wèn)題,信息化應(yīng)用程度參差不齊。
(四)信息化從業(yè)人員素質(zhì)不高
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅需要具備一般性的計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí),還需要了解會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面知識(shí),而對(duì)于大多數(shù)行政事業(yè)單位而言,這方面的人力資源是非常匾乏的,特別是那種既熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),又掌握信息化技能的復(fù)合型專業(yè)人才,簡(jiǎn)直是鳳毛麟角。對(duì)于那些長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)管理的人員,雖然熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),但卻幾乎沒(méi)有信息化方面的基本了解,完全無(wú)法向系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商準(zhǔn)確提出行政事業(yè)單位的需求,導(dǎo)致開(kāi)發(fā)商與用戶之間難以形成有效的配合。另一方面,普通的信息化從業(yè)人員也很難同時(shí)掌握財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)。這種知識(shí)結(jié)構(gòu)上的缺陷導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理信息化從業(yè)人員的素質(zhì)普遍達(dá)不到應(yīng)有要求。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化外部問(wèn)題分析
(一)缺少統(tǒng)一的規(guī)劃指導(dǎo)
從行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)踐來(lái)看,總體而言缺少來(lái)自上級(jí)主管部門系統(tǒng)性的規(guī)劃和指導(dǎo),由此導(dǎo)致行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在很大程度上表現(xiàn)為一定的自發(fā)性和鮮明的個(gè)別性。
(二)上級(jí)主管部門缺少技術(shù)監(jiān)控手段
行政事業(yè)單位的上級(jí)主管部門對(duì)基層單位的財(cái)務(wù)管理和決策,必須基于充足、有效的信息,而取得這些信息必須來(lái)自于一個(gè)有效的技術(shù)平臺(tái)和制度設(shè)計(jì)。由于在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化中,缺少一個(gè)系統(tǒng)的、可控的信息來(lái)源平臺(tái),上級(jí)主管部門對(duì)于來(lái)自基層單位的財(cái)務(wù)信息及其質(zhì)量都無(wú)法判斷其有效性――特別是當(dāng)基層單位有意識(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)更是如此。
(三)信息化管理制度不健全
行政事業(yè)單位比企業(yè)的“條條框框”更多,但在實(shí)際管理的細(xì)節(jié)方面,行政事業(yè)單位卻往往不如企業(yè)管理的規(guī)范、完善、高效。在財(cái)務(wù)管理信息化方面同樣如此。
(四)財(cái)務(wù)軟件安全穩(wěn)定性較差
財(cái)務(wù)管理軟件是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)和前提。財(cái)務(wù)軟件功能越齊全、計(jì)算越準(zhǔn)確、操作越方便、保密性越強(qiáng)、網(wǎng)絡(luò)兼容性越高,就能大大減少在財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的各種障礙,加快信息化進(jìn)程。但是,現(xiàn)有的各類財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中還經(jīng)不起實(shí)踐檢驗(yàn),常常出現(xiàn)系統(tǒng)穩(wěn)定性差、兼容性不足等缺陷,甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、相互干擾等問(wèn)題,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了一定的困難。
三、解決行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化問(wèn)題的對(duì)策
(一)解決內(nèi)部問(wèn)題的對(duì)策
1、科學(xué)分析明確信息化需求
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從本質(zhì)上講,是基于科學(xué)管理的思想,依據(jù)財(cái)務(wù)管理的要求,充分理順內(nèi)部管理關(guān)系,對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造,使之更加科學(xué)、高效。因此就要求行政事業(yè)單位必須從本單位實(shí)際出發(fā),按照財(cái)務(wù)管理信息化的要求,對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分析,適當(dāng)加以調(diào)整,在通過(guò)信息技術(shù)予以重新展現(xiàn)的同時(shí),依托信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)找出過(guò)去依靠人工手段很難解決的問(wèn)題,形成財(cái)務(wù)管理信息化的需求。
2、建立健全信息化制度
所謂信息化制度建設(shè)就是要建立健全行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化條件下與之相適應(yīng)的各項(xiàng)管理制度。由于財(cái)務(wù)管理的環(huán)境發(fā)生變化,相關(guān)的管理制度必然要隨之進(jìn)行修訂和調(diào)整。如果把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在廣義上分為“軟件”建設(shè)和“硬件”建設(shè)兩個(gè)部分,那么管理制度建設(shè)就屬于“軟件”建設(shè)的部分。只有建立完善的信息化制度,才能保證行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化的順利進(jìn)行。
3、改進(jìn)信息化技術(shù)手段
有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息必須來(lái)自于技術(shù)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)。如果沒(méi)有先進(jìn)的技術(shù)手段,在信息量非常巨大的情況下,要獲取有效、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息是不可能實(shí)現(xiàn)的任務(wù)。因此,行政事業(yè)單位必須依據(jù)統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建立適合自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái),并且根據(jù)信息技術(shù)發(fā)展,不斷更新。
4、加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)
人的因素是解決一切問(wèn)題的關(guān)鍵因素。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)歸根結(jié)底要依賴于這一領(lǐng)域信息化人才隊(duì)伍業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,以及主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。因此,必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)和激勵(lì),打造一支綜合素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)嫻熟的人才隊(duì)伍,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
(二)解決外部問(wèn)題的對(duì)策
1、完善信息化建設(shè)規(guī)劃和規(guī)范體系
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及到不同級(jí)別、不同類型的行政事業(yè)單位,情況非常復(fù)雜。必須從全局角度,充分考慮大至國(guó)家,小至一個(gè)具體的行政事業(yè)單位的不同需要,有計(jì)劃、有系統(tǒng)地進(jìn)行規(guī)劃,才能從根本上解決自上而下的財(cái)務(wù)信息采集問(wèn)題,以及自下而上的財(cái)務(wù)信息共享問(wèn)題。從現(xiàn)狀來(lái)看,即便基層單位的財(cái)務(wù)管理信息化子系統(tǒng)不能很快做到統(tǒng)一,但也必須對(duì)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口提出規(guī)范性要求,以解決數(shù)據(jù)共享的問(wèn)題。
2、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)為監(jiān)控服務(wù)
行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè),不僅是要解決財(cái)務(wù)信息的采集和統(tǒng)計(jì)問(wèn)題;更重要的是對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性、合法性進(jìn)行監(jiān)督和管理。因此,在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)過(guò)程中,就必須充分考慮對(duì)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集,以使上級(jí)主管部門對(duì)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事中監(jiān)督。
3、建立健全系統(tǒng)管理制度
從管理學(xué)的角度,無(wú)論多么先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),其本質(zhì)上都只是屬于“硬件”系統(tǒng),還必須有一套與之相對(duì)應(yīng)的“軟件”系統(tǒng),也就是我們常說(shuō)的管理制度,來(lái)保證這套信息系統(tǒng)的順利運(yùn)行。特別是有一些通過(guò)技術(shù)手段很難克服,或者根本不可能克服的問(wèn)題,是必須通過(guò)管理制度來(lái)進(jìn)行解決的。上級(jí)主管部門在管理制度的設(shè)計(jì)中,必須從全局角度出發(fā),建立起完善系統(tǒng)的制度體系,以保證信息系統(tǒng)所采集數(shù)據(jù)的有效性。
4、提高財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員素質(zhì)
為保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)得到充分的使用,發(fā)揮最大效率,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的上級(jí)主管部門必須對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本素質(zhì)、上崗條件和后續(xù)教育培訓(xùn)等方面提出明確具體的要求,并采取切實(shí)措施,保證財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)不斷提高,與信息系統(tǒng)的發(fā)展相適應(yīng)。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為我國(guó)電子政務(wù)建設(shè)的一個(gè)組成部分,也是行政事業(yè)單位“人、技、法”建設(shè)的重要組成部分。我國(guó)的行政事業(yè)單位為了能夠更好履行職能,就必須借助信息技術(shù)平臺(tái),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。本文針對(duì)行政事業(yè)單位的實(shí)際情況,提出了現(xiàn)階段我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,并提出了解決問(wèn)題的方案,希望對(duì)各級(jí)行政事業(yè)單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具有一定的借鑒意義。
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篇7
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 國(guó)有資產(chǎn) 預(yù)算 監(jiān)督
事業(yè)單位的快速發(fā)展,使得其占有的國(guó)有資產(chǎn)越來(lái)越多,從數(shù)量上來(lái)看,其占有的國(guó)有資產(chǎn)的比例較大。目前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式變化較快,事業(yè)單位原有的國(guó)有資產(chǎn)管理不能滿足單位的發(fā)展的要求,需要對(duì)其作出調(diào)整,才能夠更好的為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。在事業(yè)單位中,國(guó)有資產(chǎn)具有一定的特殊性,所以需要結(jié)合其特殊性與單位的具體情況,以采取相應(yīng)的方法,才能夠達(dá)到預(yù)期的效果。
一、目前事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
目前,事業(yè)單位的各項(xiàng)管理制度還是相對(duì)完善的,但是隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)的管理暴露出了較多的新問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在對(duì)事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)的管理質(zhì)量的影響較大,只有從實(shí)際出發(fā),結(jié)合科學(xué)的方法,才能夠保證事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的順利進(jìn)行,目前,我國(guó)事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)主要暴露出了以下幾點(diǎn)問(wèn)題:
(一)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督
在事業(yè)單位的內(nèi)部,資產(chǎn)管理的意識(shí)相對(duì)薄弱,這樣就導(dǎo)致了較多的國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)單位的發(fā)展的影響較大。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因,是因?yàn)樵谑聵I(yè)單位中,國(guó)有資產(chǎn)的管理缺乏相應(yīng)的科學(xué)有效的監(jiān)督機(jī)制,這樣國(guó)有資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)脫離了監(jiān)督,就容易產(chǎn)生腐敗的現(xiàn)象。同時(shí)多數(shù)的事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)的管理制度不合理,甚至在部門的結(jié)構(gòu)上也存在不合理的現(xiàn)象。這就使得資產(chǎn)的管理不能夠科學(xué)有效的進(jìn)行,大大降低了國(guó)有資產(chǎn)的管理的質(zhì)量,對(duì)單位的發(fā)展影響很嚴(yán)重,例如:事業(yè)單位資產(chǎn)被相關(guān)負(fù)責(zé)人擅自使用的現(xiàn)象較為嚴(yán)重,這加大了事業(yè)單位資金的使用風(fēng)險(xiǎn),帶來(lái)了資產(chǎn)的很大的流失。
(二)缺乏科學(xué)合理的國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)制
事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)的管理,不同于一般的企業(yè)資產(chǎn)的管理,其帶有自身的特殊性。目前,事業(yè)單位中,普遍存在國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)制不健全的現(xiàn)象,漏洞較多,或者管理機(jī)制缺乏科學(xué)性,這樣機(jī)制的運(yùn)行效率地。國(guó)有資產(chǎn)的管理機(jī)制的問(wèn)題主要存在以下幾個(gè)方面:其一,事業(yè)單位沒(méi)有將財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理結(jié)合起來(lái)。同時(shí)事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)的報(bào)廢,沒(méi)有做好登記,這樣就阻礙了資產(chǎn)的管理。其二,國(guó)有資產(chǎn)的管理過(guò)程中,沒(méi)有嚴(yán)格的按照規(guī)章制度進(jìn)行,使得制度的存在形同虛設(shè),或者國(guó)有資產(chǎn)的制度是看人而運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講就不運(yùn)轉(zhuǎn)。其三,制定相應(yīng)的管理機(jī)制的時(shí)候,沒(méi)有結(jié)合單位的具體情況。這樣機(jī)制的運(yùn)轉(zhuǎn)效率低,自然管理國(guó)有資產(chǎn)的效率就相對(duì)較低。
(三)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)使用率偏低
事業(yè)單位占有大量的國(guó)有資產(chǎn),但是從使用的情況來(lái)看,存在使用效率偏低的問(wèn)題。例如:在購(gòu)置物品上面,因?yàn)閷徟牟粐?yán)格,往往會(huì)造成重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題,造成資金的很大浪費(fèi)。還有一些單位的使用,沒(méi)有嚴(yán)格的預(yù)算進(jìn)行控制,這就使得資金的使用偏離管理,給資金的使用帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。這些問(wèn)題的存在,使得國(guó)有資產(chǎn)的資金流失相對(duì)嚴(yán)重,并且嚴(yán)重的影響資金的利用率。
(四)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配備不合理
在我國(guó),事業(yè)單位的資產(chǎn)配備并沒(méi)有統(tǒng)一的資產(chǎn)配備標(biāo)準(zhǔn),這就造成了單位的資產(chǎn)配備不合理的現(xiàn)象產(chǎn)生了,很大程度的降低了資產(chǎn)的使用效率。同時(shí)資產(chǎn)配置和管理層面存在不合理的現(xiàn)象,管理部門沒(méi)有肩負(fù)其職責(zé),造成在進(jìn)行資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候,效率較低。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理的具體措施
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,給事業(yè)單位的資金管理帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),目前事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理上面暴露出了較多的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重的制約了事業(yè)單位的發(fā)展,同時(shí)造成了大量的國(guó)有資產(chǎn)的流失,要解決這些問(wèn)題,促進(jìn)事業(yè)單位的更好的發(fā)展,就需要加強(qiáng)事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)的管理,具有措施有以下幾點(diǎn):
(一)按照科學(xué)規(guī)范的制度進(jìn)行事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理
制定科學(xué)的事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理制度勢(shì)在必行,科學(xué)規(guī)范的管理制度是資產(chǎn)管理順利進(jìn)行的有力保障。管理制度的科學(xué)規(guī)范性,能夠促進(jìn)監(jiān)管制度的有效實(shí)施,同時(shí)提升資金的使用效率,并且使得事業(yè)單位的資產(chǎn)管理符合社會(huì)發(fā)展的要求。所以,根據(jù)事業(yè)單位的具體情況,結(jié)合相關(guān)的規(guī)范制度,制定科學(xué)有效的資產(chǎn)管理制度是必須的。
(二)做好相應(yīng)的預(yù)算工作
雖然國(guó)有資產(chǎn)具有其自身的特殊性,但是預(yù)算對(duì)其的重要性與普通資產(chǎn)是一樣的。做好國(guó)有資產(chǎn)管理的預(yù)算工作,是保證資產(chǎn)管理順利進(jìn)行的重要內(nèi)容。根據(jù)事業(yè)單位的情況,然后結(jié)合國(guó)家的政策,編制出可行性高的預(yù)算,然后進(jìn)行資產(chǎn)管理的過(guò)程中,嚴(yán)格的按照預(yù)算的內(nèi)容進(jìn)行,例如:在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,需要主管部門嚴(yán)格的按照預(yù)算進(jìn)行審核,以保證購(gòu)置物品的合理性,這樣能夠避免國(guó)有資產(chǎn)的流水,在提升資產(chǎn)的使用效率的基礎(chǔ)上,降低了資產(chǎn)使用中的風(fēng)險(xiǎn),能夠更好的促進(jìn)單位的發(fā)展。
(三)優(yōu)化事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置
優(yōu)化事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置,是改善資產(chǎn)管理水平的核心。優(yōu)化事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)配置需要從以下三個(gè)方面進(jìn)行:其一,控制國(guó)有資產(chǎn)的來(lái)源,保證購(gòu)入資產(chǎn)的合理以及質(zhì)量,減少浪費(fèi)的現(xiàn)象的產(chǎn)生。其二,對(duì)于閑置的資產(chǎn),進(jìn)行處理,合理的利用這些閑置資產(chǎn)的價(jià)值,從而提升資產(chǎn)的使用效率。其三,運(yùn)轉(zhuǎn)資產(chǎn)的過(guò)程中,嚴(yán)格的按照制度進(jìn)行,不能夠脫離制度進(jìn)行資產(chǎn)的管理。優(yōu)化事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)配置,能夠提升資產(chǎn)的利用效率,減少資產(chǎn)的堆積,并且能夠在規(guī)范資產(chǎn)的運(yùn)行環(huán)境中起到相應(yīng)的作用。
(四)改善國(guó)有資產(chǎn)管理的觀念和意識(shí)
改善國(guó)有資產(chǎn)管理的觀念和意識(shí),能夠使得資產(chǎn)的管理得到至少而上的人員的認(rèn)識(shí),這樣才能夠使得資產(chǎn)的管理執(zhí)行到位。加強(qiáng)資產(chǎn)管理的管理和意識(shí),需要采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,以調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,提升資產(chǎn)管理的質(zhì)量的提升,同時(shí)降低資產(chǎn)使用過(guò)程中人為的浪費(fèi)的現(xiàn)象。
(五)建立科學(xué)完善的國(guó)有資產(chǎn)管理體系
建立科學(xué)完善的國(guó)有資產(chǎn)管理體系是加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的最終內(nèi)容,在對(duì)原有的資產(chǎn)管理體系進(jìn)行健全完善的過(guò)程中,需要將管理工作進(jìn)行細(xì)化,然后針對(duì)細(xì)化后的工作進(jìn)行完善,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的精細(xì)化管理,提升資產(chǎn)管理的質(zhì)量。在進(jìn)行完善的過(guò)程中,需要結(jié)合單位的具體情況,日常管理工作作為著手點(diǎn),才能取得預(yù)期的效果。建立科學(xué)完善的國(guó)有資產(chǎn)管理體系,需要注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:其一,建立一個(gè)高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì),對(duì)現(xiàn)在的管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn),并適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行人員的擴(kuò)充;其二,合理的安排崗位,以為資產(chǎn)的管理提供有序的秩序;其三,資產(chǎn)實(shí)物的管理需要重視,以更加專業(yè)的進(jìn)行資產(chǎn)的管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)的管理是事業(yè)單位管理的重要內(nèi)容,其直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展。目前,事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)的管理暴露出了較多的問(wèn)題,需要針對(duì)這些問(wèn)題,并結(jié)合單位的具體情況,采取科學(xué)有效的措施,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的管理,才能夠提升資產(chǎn)管理的效率,使得事業(yè)單位的國(guó)有資產(chǎn)的管理,符合其發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn):
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篇8
摘 要 建立健全內(nèi)部控制體系是事業(yè)單位面對(duì)體制改革不斷深化的必然選擇,也是積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)管理的科學(xué)化、規(guī)范化的必經(jīng)之路。當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)良莠不齊,整體水平不高,呈現(xiàn)出普遍存在的問(wèn)題,影響了內(nèi)部管理的進(jìn)步與發(fā)展。本文簡(jiǎn)要對(duì)內(nèi)部控制的重要性進(jìn)行了介紹,然后著重分析了事業(yè)單位內(nèi)控存在的問(wèn)題,進(jìn)而提出相關(guān)的建議。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 內(nèi)部控制 改進(jìn)建議
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制制度是在強(qiáng)化對(duì)單位內(nèi)部控制與約束的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)并在管理實(shí)踐中不斷完善的,事業(yè)單位作為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的特殊組成部分,近些年來(lái)隨著事業(yè)單位體制改革的進(jìn)行,其運(yùn)營(yíng)管理也出現(xiàn)了較多變化,逐步向企業(yè)的市場(chǎng)化管理轉(zhuǎn)變,也由此推動(dòng)力事業(yè)單位內(nèi)部管理體制革新,內(nèi)部控制體系就是在這種動(dòng)力機(jī)制下得到重視與發(fā)展的。內(nèi)部控制體系的建立與實(shí)施對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部管理能力的提高尤其是財(cái)務(wù)管控方面影響重大。
(一)內(nèi)部控制體系的建立促進(jìn)了事業(yè)單位內(nèi)部管理的科學(xué)和高效
在行政體制改革大形勢(shì)下,事業(yè)單位要保持與改革的與時(shí)俱進(jìn),必然要在內(nèi)部管理上加以完善和改進(jìn)。內(nèi)部控制作為企業(yè)管理行之有效的方法應(yīng)當(dāng)并且能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)較好的借鑒,而且國(guó)家有關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度早已經(jīng)將內(nèi)部控制作為了事業(yè)單位必須要建立的管理體制。內(nèi)部控制體系本質(zhì)上以控為中心,以管為手段,對(duì)于長(zhǎng)期以來(lái)處于粗放式管理下的事業(yè)單位來(lái)說(shuō),必將會(huì)極大的增強(qiáng)單位對(duì)內(nèi)部組織及人員的管控能力,形成行之有效的約束力,并且內(nèi)部控制體系的建立對(duì)事業(yè)單位管理體制也是很好的補(bǔ)充,促進(jìn)其管理體系的完整和全面,那么事業(yè)單位內(nèi)部管理的效率也會(huì)愈來(lái)愈高。
(二)內(nèi)部控制措施的實(shí)施強(qiáng)化了事業(yè)單位對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程尤其是財(cái)務(wù)流程的管控
內(nèi)部控制的實(shí)施以事業(yè)單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)為基礎(chǔ),大部分的內(nèi)部控制措施是圍繞事業(yè)單位的財(cái)務(wù)資源流轉(zhuǎn)過(guò)程設(shè)置和展開(kāi)的,這既是內(nèi)部控制本身所要求的,也是建立有效內(nèi)部控制所必需的。事業(yè)單位很多內(nèi)部管理問(wèn)題都體現(xiàn)在財(cái)務(wù)舞弊方面,甚至有些單位出現(xiàn)嚴(yán)重的侵占單位財(cái)產(chǎn)、貪污受賄等違法違紀(jì)事件,極大的擾亂了事業(yè)單位正常的運(yùn)營(yíng)秩序,而內(nèi)部控制的建立,就為事業(yè)單位提供了約束和監(jiān)督內(nèi)部業(yè)務(wù)過(guò)程的手段和措施,在控制與考評(píng)壓力下,各種蠢蠢欲動(dòng)的不良行為自然會(huì)遏制住。
(三)內(nèi)部控制促使事業(yè)單位提高風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),加大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理
內(nèi)部控制系統(tǒng)的要素之一是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,因此事業(yè)單位在完善內(nèi)部控制,探索內(nèi)部控制建設(shè)時(shí),必然會(huì)加大對(duì)單位各個(gè)層面風(fēng)險(xiǎn)的重視,注意培養(yǎng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控能力,而且由于內(nèi)部控制涉及到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面、多個(gè)角落,會(huì)從基本上防范事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及操作風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性。
二、對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制問(wèn)題的分析
(一)內(nèi)部控制文化淡薄
內(nèi)部控制在企業(yè)中作為一種現(xiàn)代管理手段,已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)同為一種管理理念。而在事業(yè)單位內(nèi)部,雖然內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)不同程度的建立起來(lái),但這些建構(gòu)只是內(nèi)部控制框架的表層,內(nèi)部控制還沒(méi)有深入到事業(yè)單位管理理念的高度,還不能形成一種管理文化被全體人員所接受和了解。即使是事業(yè)單位的管理者們自身對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)也不全面,有些僅僅是將內(nèi)部控制作為管理任務(wù),還沒(méi)有自覺(jué)的形成內(nèi)部控制理念,因而其內(nèi)部控制制度和體系架構(gòu)停留于管理方式方法的層次,缺乏戰(zhàn)略性管理的觀念,因而內(nèi)部控制長(zhǎng)遠(yuǎn)機(jī)制還未能形成。也正是由于單位領(lǐng)導(dǎo)層的重視不到位,使得事業(yè)單位在對(duì)各級(jí)部門人員的管理中缺乏必要的內(nèi)部控制宣傳,內(nèi)部控制無(wú)法作為一種思想理念加以傳達(dá),內(nèi)部上下人員自然做不到足夠的重視,也很難在日常工作中體現(xiàn)內(nèi)部控制的思想。
(二)內(nèi)部控制執(zhí)行偏差阻礙了內(nèi)部控制效果的實(shí)現(xiàn)
事業(yè)單位內(nèi)部控制體系的完善與否,內(nèi)部控制措施的正確與否,都需要內(nèi)部控制執(zhí)行這個(gè)實(shí)踐過(guò)程來(lái)檢驗(yàn),因此保持切實(shí)的執(zhí)行力是事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的重中之重。而實(shí)際上,事業(yè)單位卻在執(zhí)行內(nèi)部控制程序時(shí)總會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行偏差,這些偏差或大或小,但都將內(nèi)部控制引向歧路。分析其緣由,首先是一些事業(yè)單位的內(nèi)部控制缺乏科學(xué)的計(jì)劃,他們往往忽視預(yù)算管理,在預(yù)算控制程序走形式,預(yù)算一套,作為又是一套,根本不按照預(yù)算的規(guī)劃來(lái),因此內(nèi)部控制就顯得無(wú)序可循,出現(xiàn)一些交叉混亂。其次是內(nèi)部控制流程存在缺陷,表現(xiàn)之一就是有些單位內(nèi)部控制崗位設(shè)置不符合控制原則,特別是在財(cái)會(huì)職位上違反控制原則,形成權(quán)力的交叉重疊,造成內(nèi)部控制的漏洞;其二是內(nèi)部控制責(zé)任劃分不明確,導(dǎo)致一些人員不清楚自己在內(nèi)部控制管理中的角色和地位,從而在內(nèi)部控制實(shí)踐中不作為,降低了內(nèi)控效率,也給事業(yè)單位的內(nèi)部控制責(zé)任追查帶來(lái)很大的困難;其三是內(nèi)部控制重點(diǎn)模糊,一些事業(yè)單位內(nèi)部控制管理體現(xiàn)出一碗水的狀況,業(yè)務(wù)活動(dòng)的大小巨細(xì)似乎同樣重要,都是內(nèi)部控制的著眼點(diǎn),既分散了管理人員的精力,也浪費(fèi)了內(nèi)部控制資源。
(三)內(nèi)部控制監(jiān)督乏力,缺少全面的控制評(píng)價(jià)體系
內(nèi)部控制缺少有效的監(jiān)督也是導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行力差的原因,盡管內(nèi)部控制本身就帶有監(jiān)督的成分,但內(nèi)部控制的控制監(jiān)督更多的體現(xiàn)為對(duì)單位基層業(yè)務(wù)人員工作效果的監(jiān)督,而作為內(nèi)部控制人員來(lái)講,常會(huì)被排除出被控制者的行列,很多事業(yè)單位過(guò)多的將監(jiān)督體系的設(shè)計(jì)重點(diǎn)放在了對(duì)單位基層人員執(zhí)行內(nèi)部控制相關(guān)措施與規(guī)定的層面上,忽視了對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行者及管理者履行控制職責(zé)的監(jiān)督,沒(méi)有對(duì)其內(nèi)部控制責(zé)任履行相應(yīng)的評(píng)價(jià)考核機(jī)制,這也使得一些內(nèi)部控制管理人員為一己私利而大開(kāi)控制大門。
三、強(qiáng)化事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的建議
(一)提高內(nèi)部控制認(rèn)識(shí),健全內(nèi)部控制文化
事業(yè)單位長(zhǎng)期的管理文化下,存在較為隨意的經(jīng)營(yíng)方式,對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)還駐足于管理的措施手段,因此今后事業(yè)單位一是要從管理者或領(lǐng)導(dǎo)層自身認(rèn)識(shí)的提高為基礎(chǔ),從管理角度了解內(nèi)部控制的職能作用,從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展層面來(lái)把握內(nèi)部控制體系建設(shè),將內(nèi)部控制意識(shí)提升到戰(zhàn)略控制,探索建立內(nèi)部控制的長(zhǎng)效機(jī)制。二是要加強(qiáng)內(nèi)部控制文化建設(shè),事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要在自我認(rèn)識(shí)提高前提下,積極向單位各級(jí)部門和人員傳達(dá)內(nèi)部控制的管理理念和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制在事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中的地位,使全體人員能夠充分了解內(nèi)部控制的重要性,并逐步形成內(nèi)部控制理念,在其實(shí)際工作中積極體現(xiàn)。
(二)完善內(nèi)部控制規(guī)劃,變制度為實(shí)際執(zhí)行力
內(nèi)部控制的執(zhí)行過(guò)程既是為了達(dá)成預(yù)期的控制效果,也可以借此檢驗(yàn)內(nèi)部控制體系的健全與否,因此事業(yè)單位應(yīng)該高度重視內(nèi)部控制執(zhí)行力的提高。首先,事業(yè)單位要建立全面的內(nèi)部控制規(guī)劃,要充分利用好預(yù)算管理這一利器,將內(nèi)部控制計(jì)劃目標(biāo)與預(yù)算管理全面的結(jié)合,針對(duì)內(nèi)部控制各個(gè)環(huán)節(jié)建立預(yù)算控制的目標(biāo),并能將這些目標(biāo)細(xì)化到具體部門人員,強(qiáng)化預(yù)算目標(biāo)約束。其次是要完善內(nèi)部控制程序設(shè)計(jì),通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部控制程序分析,事業(yè)單位要確定業(yè)務(wù)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié),選擇最易出差錯(cuò)的環(huán)節(jié)作為內(nèi)部控制工作的重點(diǎn),配備內(nèi)控主力,對(duì)其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)則可以視內(nèi)部控制資源和能力來(lái)實(shí)施相應(yīng)的控制。第三,要建立內(nèi)部控制清晰的責(zé)任權(quán)利體系,以內(nèi)部控制崗位人員配置為基礎(chǔ)搞好分工,按照控制原則設(shè)置人員的角色和地位,明確人員責(zé)任范圍,為內(nèi)部控制評(píng)價(jià)奠定基礎(chǔ)。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督,建立有效的控制評(píng)價(jià)系統(tǒng)
事業(yè)單位內(nèi)部控制監(jiān)督要分兩個(gè)層次來(lái)建立:一方面是站在內(nèi)部控制管理者的角度強(qiáng)化對(duì)單位內(nèi)部人員執(zhí)行內(nèi)部控制相關(guān)制度規(guī)定情況的監(jiān)督,這需要內(nèi)部控制的管理執(zhí)行者與會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)監(jiān)督相配合,積極開(kāi)展日常內(nèi)部控制執(zhí)行情況檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制執(zhí)行偏差,隨時(shí)報(bào)告內(nèi)部控制體系漏洞;另一方面是站在事業(yè)單位整體角度強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制管理行為的監(jiān)督,要配備專門的監(jiān)督人員開(kāi)展內(nèi)部控制管理監(jiān)督,以平時(shí)考察為輔,以年度內(nèi)部控制效果評(píng)價(jià)為主,對(duì)內(nèi)部控制結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)的差異進(jìn)行分析,對(duì)內(nèi)部控制投入與產(chǎn)出進(jìn)行考核,并能將評(píng)價(jià)與分析結(jié)果歸集到管理者個(gè)人,實(shí)施嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,以形成爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的良好內(nèi)部控制氛圍。
參考文獻(xiàn):
[1]劉娟.關(guān)于事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)問(wèn)題的探討.中國(guó)集體經(jīng)濟(jì).2010:33.
篇9
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位、會(huì)計(jì)電算化、問(wèn)題、建議
一、 引言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和財(cái)務(wù)制度的進(jìn)一步改革,事業(yè)單位也普遍采用會(huì)計(jì)電算化,從會(huì)計(jì)具體項(xiàng)目的核算到財(cái)務(wù)管理都有了很大的改觀。會(huì)計(jì)電算化是一種把會(huì)計(jì)核算與管理和計(jì)算機(jī)結(jié)合起來(lái),以財(cái)務(wù)軟件為工具,對(duì)單位的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況做以反映并進(jìn)行監(jiān)督,會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式可能出現(xiàn)的基本的操作錯(cuò)誤,而且能夠通過(guò)對(duì)權(quán)限的設(shè)置等方式,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。這是對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式的一次重大的革新,是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容、數(shù)據(jù)處理日益復(fù)雜的形式對(duì)于會(huì)計(jì)核算的要求,也是會(huì)計(jì)自身發(fā)展的必然結(jié)果。
在當(dāng)前的形勢(shì)下,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為事業(yè)制單位核算和管理的主流方式,但是在具體實(shí)踐中,也存在著很多問(wèn)題,筆者對(duì)此進(jìn)行了分析并提出了相應(yīng)的解決方案。
二、 事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題
2.1管理形式與會(huì)計(jì)核算方式不相配
事業(yè)單位管理形式與會(huì)計(jì)核算方式不相配主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,有部分事業(yè)單位正在進(jìn)行市場(chǎng)化改革,涉及到了較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),比如投資、基建等,但是沿用的仍然是傳統(tǒng)的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)制度,無(wú)法衡量財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了隱患;另一方面,一些單位的會(huì)計(jì)系統(tǒng)分為互相獨(dú)立運(yùn)行的子系統(tǒng),信息系統(tǒng)無(wú)法與生產(chǎn)、采購(gòu)、人事等有機(jī)的結(jié)合,各個(gè)子系統(tǒng)之間無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享,最終不利于管理水平的進(jìn)步,無(wú)法滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要。
2.2對(duì)技術(shù)和軟件缺乏充分運(yùn)用
我國(guó)事業(yè)單位現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于入門階段,并非完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。電算化應(yīng)該是會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合,然而我國(guó)大部分的事業(yè)單位應(yīng)用的是會(huì)計(jì)核算化的軟件,而并非管理型或者是決策型的軟件,對(duì)軟件的財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督、控制功能普遍缺乏重視,這就造成現(xiàn)在大部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化只能記賬、算賬、編制報(bào)表等基本的財(cái)務(wù)管理功能而無(wú)法進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的制定。
2.3缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,除了掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),還要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)、軟件應(yīng)用知識(shí)等。一方面在事業(yè)單位就職的財(cái)務(wù)人員,普遍存在著年齡偏大、知識(shí)結(jié)構(gòu)老化的問(wèn)題,很多財(cái)務(wù)人員從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,但是對(duì)計(jì)算機(jī)和軟件的知識(shí)并不了解,對(duì)電算化軟件不能合理有效使用;另一方面很多事業(yè)單位把財(cái)務(wù)部門作為一個(gè)服務(wù)部門,忽視了財(cái)務(wù)管理的重要性,也忽視了對(duì)于高素質(zhì)的財(cái)務(wù)專業(yè)人員的引進(jìn),造成了專業(yè)人才的缺乏。
三、 完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1改革管理觀念,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)
目前,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也日益復(fù)雜,涉及的范圍也越加廣泛。因此,事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作人員必須要及時(shí)更新觀念,轉(zhuǎn)變管理模式,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展給予足夠的重視,并積極推廣運(yùn)用電算化,將財(cái)務(wù)的日常運(yùn)作與財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),豐富發(fā)展軟件的功能,拓展適用范圍,積極面對(duì)工作中可能出現(xiàn)的困難和問(wèn)題,為電算化在事業(yè)單位中的推廣起到帶頭作用。
3.2進(jìn)一步完善單位內(nèi)部控制
首先,要完善操作管理制度,避免操作風(fēng)險(xiǎn)。要建立較為完善的電算化運(yùn)行環(huán)境,根據(jù)職位的不同確定權(quán)限的不同,并根據(jù)工作人員的不同工作內(nèi)容進(jìn)行操作培訓(xùn),了解其所負(fù)責(zé)的模塊的運(yùn)行,順利的完成由紙質(zhì)核算向電算化的過(guò)度,避免由于不了解軟件而帶來(lái)的操作風(fēng)險(xiǎn)。
其次,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)管制度,防止工作人員系統(tǒng)漏洞謀取私利。每一種系統(tǒng)都存在其漏洞,為了防止員工利用系統(tǒng)漏洞,一方面在系統(tǒng)的投入使用之前,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域的不同劃分,設(shè)置多重防火墻。另一方面,單位每年度要進(jìn)行內(nèi)審,對(duì)紙質(zhì)數(shù)據(jù)與電子數(shù)據(jù)的一致性進(jìn)行核查,對(duì)數(shù)據(jù)的保存方式和安全程度進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)異常和系統(tǒng)漏洞及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,在系統(tǒng)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)督核查,保證系統(tǒng)安全運(yùn)行。
最后,要進(jìn)一步完善系統(tǒng)的維護(hù)制度,定期安排專業(yè)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的維護(hù)、系統(tǒng)的操作培訓(xùn)與系統(tǒng)的改進(jìn)工作。同時(shí)要與事業(yè)單位審計(jì)人員加強(qiáng)溝通,根據(jù)審計(jì)人員的審核與評(píng)估結(jié)果,進(jìn)一步改進(jìn)和完善系統(tǒng)。
3.3提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),打造專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
滿足事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化對(duì)于人才的要求,要建立完善的培訓(xùn)機(jī)制,可以將培訓(xùn)進(jìn)行外包,由專業(yè)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)人員根據(jù)其職業(yè)要求對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)技能和專業(yè)道德的培訓(xùn),培養(yǎng)出既熟悉專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),又能夠滿足各方面要求的財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才,全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),打造出一支專業(yè)素質(zhì)高、道德品質(zhì)過(guò)硬的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
四、 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,要進(jìn)一步推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,一方面要全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,更新管理觀念,促進(jìn)事業(yè)單位傳統(tǒng)的粗放式財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步向精細(xì)化轉(zhuǎn)變,適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的需求,另一方面要進(jìn)一步深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的利用,充分發(fā)揮軟件的管理和分析功能,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的作用,結(jié)合單位內(nèi)部審計(jì)不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化軟件的更新和改進(jìn),從而促進(jìn)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)電算化方面全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
【1】馮桂榮,行政事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化若干問(wèn)題探討,集體經(jīng)濟(jì),2011(06),180-181
篇10
為進(jìn)一步深化學(xué)校人事制度改革,完善競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,規(guī)范學(xué)校崗位競(jìng)聘工
作,合理配置人才資源,充分調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性,根據(jù)《石
柱縣事業(yè)單位崗位競(jìng)聘工作指導(dǎo)意見(jiàn)(試行)》(石人發(fā)〔2012〕7號(hào))、
《石柱縣人事局關(guān)于事業(yè)單位競(jìng)聘上崗有關(guān)問(wèn)題及報(bào)送材料的通知》(石人
發(fā)〔2012〕9號(hào))等文件精神,結(jié)合我縣各級(jí)各類學(xué)校實(shí)際,現(xiàn)就學(xué)校職員
、專業(yè)技術(shù)人員和工勤技能人員崗位競(jìng)聘工作提出如下指導(dǎo)性意見(jiàn):
一、崗位競(jìng)聘的原則、范圍和對(duì)象、條件、基本程序、管埋與監(jiān)督等完全按
石人發(fā)[2012]7號(hào)和石人發(fā)[2012]9號(hào)文件執(zhí)行。
二、原石人發(fā)[2012]124號(hào)文件提供了崗位說(shuō)明書(shū)樣本,其表內(nèi)的崗位名稱
、崗位類別、崗位等級(jí)、工作職責(zé)、工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、任職條件七項(xiàng)提
法不變,其內(nèi)容可參照制定;但“內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名稱”項(xiàng)要統(tǒng)一改為“學(xué)校名稱
”。崗位名稱欄內(nèi)分三種情況填寫(xiě):屬專業(yè)技術(shù)崗位類的分別對(duì)應(yīng)填寫(xiě)“教
師”、“學(xué)科實(shí)驗(yàn)”、“圖書(shū)管理”、“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”、“電化教育”、“衛(wèi)
生保健”;屬管理崗位和工勤技能崗位類的應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)所從事的崗位名稱,
如“設(shè)備維修”、“門衛(wèi)”等。
三、《業(yè)績(jī)考核評(píng)分細(xì)則》制定原則
各校在制定崗位競(jìng)聘方案時(shí)要制定出詳細(xì)的《業(yè)績(jī)考核評(píng)分細(xì)則》?!稑I(yè)績(jī)
考核評(píng)分細(xì)則》應(yīng)從以下六個(gè)方面著手制定(總分值90分)。
1、教齡。(建議占總分值的15%)
2、任現(xiàn)職年限。(建議占總分值的18%)
3、工作量。(建議占總分值的15%)
4、工作效果。(建議占總分值的30%)
5、年度考核。(建議占總分值的5%)
6、獎(jiǎng)懲情況。(建議占總分值的7%)
對(duì)“工作量”和“工作效果”兩項(xiàng)的最高分值和最低分值之差不宜過(guò)大;學(xué)
校校長(zhǎng)的“工作量”和“工作效果”兩項(xiàng)得分由教委考核提供;各??筛鶕?jù)
本校實(shí)際情況在“細(xì)則”項(xiàng)目和分值比例上作適當(dāng)調(diào)整。
四、對(duì)若干實(shí)際情況的原則界定
1、縣級(jí)有關(guān)部門經(jīng)正規(guī)程序借用(含農(nóng)教專干)以及在外進(jìn)修學(xué)習(xí)、掛職
的學(xué)校教職工,其“工作量”和“工作效果”兩項(xiàng)得分分別為教職工所在學(xué)
校此兩項(xiàng)的平均分。
2、所有學(xué)校間經(jīng)教委同意借用(借調(diào))的教職工,一律回原工資關(guān)系所在
學(xué)校參加崗位競(jìng)聘。其“工作量”和“工作效果”兩項(xiàng)得分,分別為教職工
工資關(guān)系所在學(xué)校此兩項(xiàng)的平均分。
3、所有原已由教委正式調(diào)動(dòng)而未辦理工資、編制等手續(xù)的教職工,必須于
2012年4月21日 前到縣人事局和縣編辦辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),并參加調(diào)入學(xué)校
的崗位競(jìng)聘工作。不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)的教職工,一律回原校參加崗位競(jìng)聘工作
,并從2012年秋季學(xué)期起回原校從事所競(jìng)聘崗位的工作。
4、對(duì)所有因工作調(diào)動(dòng)而降工資的人員,在調(diào)入學(xué)校有空缺崗位的前提下,