導語：如何才能寫好一篇采購管理的過程，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

高校食堂 集中采購 管理

高校的食品安全工作，不僅關系到師生的身體健康和生命安全，而且關系到高校和社會的穩(wěn)定。在高校后勤餐飲服務工作中，餐飲原材料的質(zhì)量直接影響食堂的食品衛(wèi)生和安全。對原材料采購過程進行有效管理，可以提高采購質(zhì)量，保障食品安全，提升后勤餐飲服務水平。

采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購結算的采購活動全過程。本文運用信息化管理手段，在采購過程中每個節(jié)點進行控制，從而達到對采購質(zhì)量的管理。通過實踐表明利用信息化手段對高校食堂集中采購進行全過程管理，提高了集中采購效率、防范采購風險、有效防止腐敗、保證集中采購健康和高效進行。

一、高校食堂集中采購實施的目的與意義

高校餐飲服務工作是后勤工作中最敏感的問題之一， 它的工作好壞， 直接關系到學校的安定團結。為保證學校食堂原材料的安全、衛(wèi)生以及食堂供應菜價的穩(wěn)定，集中采購有實力、有資質(zhì)、有保障的供應商所提供的食品原材料，是從源頭解決食品安全問題的有效途徑。

為加強和規(guī)范高校集中采購工作， 對集中采購進行有效管理，全面推進后勤管理模式的改革，我校集中采購管理運用過程管理模式，將集中采購管理上升到規(guī)范化、程序化、有效化的臺階，使后勤集中采購過程更加規(guī)范、清晰，以提高服務質(zhì)量，保障師生對高校集中采購工作的滿意度。

二、高校食堂集中采購過程管理方法

1.構建集中采購內(nèi)部控制制度

高校實行集中采購后，政策制定、預算編制、采購方式?jīng)Q定、成交供應商確定、款項支付等工作需要多個職能部門共同完成。建立集中采購的內(nèi)部控制，可以規(guī)范職能部門和采購參與人員的權利與義務，使各項權力得到約束、制衡和監(jiān)督，保證集中采購規(guī)范、高效、有序進行。

高校集中采購內(nèi)部控制制度的構建，應包括優(yōu)化集中采購的控制環(huán)境，評估和防范集中采購風險，規(guī)范集中采購程序和要點控制，落實集中采購內(nèi)部控制的監(jiān)督，注重信息溝通。在規(guī)范采購程序管理中，必須制定集中采購管理辦法，明確職能分工，對集中采購主要崗位分離控制，建立授權批準制度，對財務管理監(jiān)控與分析。

2.建設信息化集中采購系統(tǒng)

考慮高校食堂為公益性非營利機構，食堂飯菜價格形成機制應按保本微利的原則。我校在保障貨源安全同時，引入信息化采購平臺，提供了集采購商品目錄管理、供應商管理、庫存管理、成本核算管理、賬務管理等于一體的綜合解決辦法。管理部門可以通過系統(tǒng)對食堂的營業(yè)額，采購、運營成本采集分析、計算匯總，動態(tài)監(jiān)控食堂利潤。系統(tǒng)還為食堂提供了科學、便捷的日盤點等庫存管理和成本統(tǒng)計方式，通過該平臺不僅使采購工作簡單高效，而且優(yōu)化了采購過程，實現(xiàn)訂單信息的無縫流動，采購、配送動態(tài)監(jiān)管，庫存實時監(jiān)控等，使全采購過程透明化，清晰可見。

3.發(fā)揮采購人員積極性

采購員要想采購價廉質(zhì)好的原材料，一要勤跑，二要掌握市場信息，還要不計時間，不分市內(nèi)市外，哪里便宜去哪里，工作比較辛苦。除此之外，還要遵守學校規(guī)定的不收取回扣、手續(xù)費，不拖欠貨款，只求降低價格，廉潔奉公。因此，按采購組各人所長進行分工，并定出各人全年節(jié)支指標， 每月按完成效益核發(fā)獎酬金。通過建立一套行之有效的獎勵制度和制衡機制，加強采購過程中的廉潔自律問題。

4.保障集中采購的貨源

實施統(tǒng)一采購管理，重中之重在于貨源的選擇。我校在市區(qū)及周邊地區(qū)的口碑好、信譽高、進貨渠道正規(guī)的20余家食品供應商和上千個食品原材料品種進行考察。對能夠提供“產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗合格證”“生產(chǎn)廠家營業(yè)執(zhí)照”“產(chǎn)品衛(wèi)生許可證”“食品流通許可證”等相關證件的食品原料供應商，按照價格最優(yōu)、質(zhì)量最好的原則進行篩選。對入圍供應商在廣泛聽取各食堂負責人意見后，按學校招標流程進行統(tǒng)一招標，確定供貨商，并在合同中對供貨商做了嚴格要求，在采購過程中，定期、不定期對供貨商配送食品原材料品質(zhì)進行檢查。通過這一管理過程，有效地確保食品貨源安全，為師生的工作、學習生活營造了一個衛(wèi)生安全的飲食環(huán)境。

5.摒除困難，回饋食堂

集中采購后，食堂個別人的方便或得益受到了制約。因此，想方設法對集中采購來的原材料百般挑剔。采購組盡量滿足需要，使其找不到借口。政策上對于食堂自己聯(lián)系的貨源，未經(jīng)采購組同意，財務上一律不予報銷。集中采購所收取的采購成本，扣除費用后按比例進行分配，將大部分反饋食堂改善學生就餐環(huán)境、調(diào)整供應價格以及作為食堂職工獎勵基金。

三、高校食堂集中采購工作取得成效

高校食堂所需的主副食品材料必須經(jīng)學校集中采購，已經(jīng)成為各高校食堂管理的必由之路。我校食堂集中采購工作的實施，縮減了食堂采購人員和設備成本，使分散在多個食堂近百人的采購、結算管理隊伍，縮減到不足5人的統(tǒng)一采購團隊，節(jié)約了采購費用、運輸成本等。通過集中采購，學校掌握食品采購的數(shù)量優(yōu)勢，進而轉為采購的競價優(yōu)勢，逐步建立一個應對物價上漲的宏觀調(diào)控長效機制，保障食堂供應價格穩(wěn)定。食堂實行集中采購后，產(chǎn)生的利益完全體現(xiàn)在學生食堂飯菜的價格和質(zhì)量中，讓師生獲得了真正的實惠。

參考文獻：

[1] 陳軍平.高等學校后勤餐飲服務管理[M].保定：河北大學出版社，2009.

[2]隋西鳳.高校集中采購內(nèi)部控制制度的構建與探索[J].

實驗技術與管理，2009，（23）：146-147.

[3]中國院校后勤信息網(wǎng).后勤動態(tài).蘇州大學：食堂集中采購為我們帶來了什么[EB/OL].

篇2

關鍵詞：項目管理；采購成本控制；手段

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）12-00-01

項目管理是對一個工程項目從最初實施到最終實現(xiàn)項目目標這一過程進行有效控制和管理。為滿足客戶對工程項目的質(zhì)量要求，在項目前期的采購過程，需完善采購計劃，合理使用工程資金，控制采購成本。合理控制采購成本直接影響項目執(zhí)行效果，因此，及時發(fā)現(xiàn)、解決采購問題，合理配置采購資金，是項目管理過程中控制采購成本的主要途徑。

一、控制采購成本面臨的主要問題

1.采購相關人員素質(zhì)低。采購人員是公司重要決策的參與者之一，采購人員素質(zhì)高低是影響采購執(zhí)行力的關鍵因素。因此，采購人員個人素質(zhì)相對其他因素會對采購成本控制造成重要影響。采購人員素質(zhì)低的具體體現(xiàn)為：

（1）采購管理的整體統(tǒng)籌上缺少相應認知。采購人員對采購管理制度視而不見，形成盲目采購，造成采購資金浪費的直接原因。（2）采購流程設計欠妥。采購人員進行采購時，往往沒有具體采購目標、目的欠明確，導致采購人員工作效率低下，成本控制力度不強。（3）采購人員貪圖小利，采購過程中吃差價、拿回扣，甚至隨意謊報價格，給企業(yè)帶來不必要的損失。同時采購相關人員相應法律知識的缺乏，對企業(yè)合理采購造成影響。

2.采購流程不合理。完善的采購流程是采購成本有效控制的基本保障，然而，不穩(wěn)定的物流運輸狀況給采購管理帶來潛在的威脅，例如物流運輸時間的不確定性。同時，相關采購人員對物流運輸?shù)牟涣私猓雎晕锪鲿r間偏差對項目造成的影響，常導致工程項目進度延誤。

現(xiàn)今的會計核算制度與核算方式通常是對會計主體的資金運動進行核算，并不適用于物流費用的估算，加上物流運輸知識相對匱乏，因而常給預算人員對采購成本進行有效估算帶來不便。

3.供應商的錯誤選擇。采購人員要完成資源的有效采購，需要選擇適當?shù)牟牧瞎獭９烫峁┑臋C械以及材料價格直接影響了采購成本，而機械、材料的合格性又決定了工程項目的質(zhì)量。一個企業(yè)要想保證企業(yè)信譽，從工程項目管理方面來說，必須要保證項目質(zhì)量，項目質(zhì)量不合格，代表著項目的失敗，損害了企業(yè)形象，給企業(yè)發(fā)展造成不可挽回的負面影響。而企業(yè)想要發(fā)展，需要通過工程項目目標的有效完成給企業(yè)帶來盈利，控制項目成本是給企業(yè)帶來盈利的主要途徑，然而，采購相關人員通常只關注采購材料的價格因素，通過壓縮材料價格來節(jié)約采購成本，以此帶來總成本的降低。其實，許多供應商提供的機械設備往往養(yǎng)護周期較短，由此帶來設備高養(yǎng)護成本等問題，錯誤的設備供應商選擇，同樣影響了項目的總成本。因而，采購相關人員不僅需要關注采購機械設備、材料的成本價格，同時需要關注機械設備的維修成本。

錯誤的供應商選擇不僅給企業(yè)信譽帶來無法彌補的損害，同時給企業(yè)利益造成損失。

二、加強采購成本控制的基本手段

1.完善采購成本預算。采購物資、運輸、維護、時間等成本的預算構成了采購總成本預算，是需在項目采購前完成的項目采購預算計劃編制，是規(guī)范采購整體過程的事先方案。工程項目款的詳細、合理分配以及采購資金的科學、有效規(guī)劃是采購成本預算的主要內(nèi)容。同時，采購成本預算需對工程款的使用制定明確規(guī)范，對資金波動狀況做出詳細標注并規(guī)定申請、報告流程。一系列規(guī)范準則便于采購各項流程的調(diào)控。

采購成本預算中標明了各項采購材料的類別，以及各項采購材料的質(zhì)量要求、規(guī)范成本價格、價格合理上漲幅度、供應商要求等一系列標準。是材料采購過程的計劃書。采購相關人員根據(jù)采購成本預算書，能夠明確采購任務以及采購要求，不僅簡化了材料采購人員的采購流程，也為后期工程項目的實施做出了指示。

2.合理選擇供應商。選擇正確的供應商是完成工程項目的基本保證，采購相關人員需要根據(jù)不同供應商的自身特征，通過公平競爭，從中選擇出最適合的機械設備、原材料的供應商。供應商的選擇可以依據(jù)一下兩點原則：

（1）多供應商選擇。工程項目的質(zhì)量問題與原材料具有直接聯(lián)系，單一原材料供應商給項目質(zhì)量問題帶來巨大風險。一旦原材料出現(xiàn)質(zhì)量問題，將給建筑企業(yè)帶來不可估量的損失。同時，單一貨源帶來了材料供應量無法保障的問題，如果原材料出現(xiàn)緊缺，而供應商無法及時提供，不僅會影響工程項目工期，而且增加項目總成本，給建筑企業(yè)造成不必要的巨大損失。因此，多供應商的選擇可以分擔各類風險，避免單一貨源造成的各項損失。

（2）供應商競爭的合理利用。材料采購過程中必然會有多家供應商進行競爭，此時項目采購人員可以合理、適當?shù)乩霉讨g競爭來達到降低采購成本的目的。通過低價者奪標的方式對材料價格進行適當壓價，以此降低工程總成本，提高項目總利潤。

3.整體成本的有效把握。采購成本的降低不僅在于單一機械設備、原材料成本的降低，還在于采購各項流程中成本的控制，比如采購人員消費成本等。另外，采購相關人員需要時刻關注國內(nèi)總體經(jīng)濟情況，避免各類經(jīng)濟變動對采購過程造成損失，同時，采購相關人員可以充分利用市場經(jīng)濟變動狀況，給企業(yè)帶來額外經(jīng)濟利益。

結束語

項目的有效執(zhí)行不僅需要管理人員對項目流程的合理控制，還需引進器械、材料等各類資源。資源的合理采購是項目完成的基礎保障，如何在資源采購過程中保證工程質(zhì)量并降低采購成本，是各建筑企業(yè)今后需不斷完善的主要任務。

參考文獻：

[1]張權中，葉松，翟德蘭.對項目管理中采購成本管理的思考[J].銅陵學院學報，2006（2）.

[2]吳兆安.淺談企業(yè)屋子的采購成本管理[J].鐵道工程企業(yè)管理，2006（3）.

篇3

關鍵詞：工程物資采購；供貨商選擇；供貨商管理

中圖分類號：F253文獻標識碼： A

一、工程物資采購的特點

現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，每個施工企業(yè)每天都要消耗大量的原料、材料以及各種零部件、工具等各種物資。如果原材料等各種物資的數(shù)量不足，規(guī)格不符，質(zhì)量不好或供應不及時、不配套，就會直接影響生產(chǎn)的進行。原材料費用在產(chǎn)品成本中占首要地位， 最高可達60%，要降低生產(chǎn)成本，降低原材料成本是關鍵。物資采購工作對于降低生產(chǎn)管理費用水平和加快流動資金周轉，減少利息支出，也有重要的影響。

施工企業(yè)不同于其它的產(chǎn)品制造工廠，每一個施工項目生產(chǎn)出的產(chǎn)成品如隧道、道路、電站等都是不流通的，相對于其它制造行業(yè)產(chǎn)品來說，公路項目的“車間、廠房”等生產(chǎn)要素是流動的、“臨時”的，完成了這個項目的施工任務后就移動到另一個新的地方，在新的施工項目構造新的生產(chǎn)要素。因此，它的流動性就決定了施工項目物資采購與供應商選擇的特殊性。每一個施工項目在工程開工之前都要根據(jù)施工項目的特點確立物資供應模式，都要根據(jù)工程施工的需要和可能進行新的供應商的選擇，每一個施工項目它的供應鏈都是新的。

二、工程物資采購過程中供貨商的選擇

（一）決定全部的供應商名單

合格供應方名錄應該包括廠商名稱、聯(lián)系人、網(wǎng)址、電子郵箱、電話、地址、郵編、所生產(chǎn)（供應）物料名稱等一些基本內(nèi)容。由公司物料保障部門負責定期或不定期地對合格供應方名錄進行更新、，項目在選擇供應商時必須在公布的合格供應方名錄中選取。在有新供應商進入時，要對供應商的資質(zhì)進行嚴格的審查，并報上級物料部門進行備案，并及時對合格供應方名錄進行更新。

（二）決定評審的項目

由于供應商之間的條件存在差異，因此，必須有客觀的評分項目，作為選拔合格供應商的依據(jù)。通常包括下列各項：

1、一般經(jīng)營狀況；公司成立的歷史；負責人的資歷；注冊資本額；員工人數(shù)；完工記錄及實績；主要客戶；財務狀況。

2、制造能力；生產(chǎn)設備是否先進；生產(chǎn)能量是否已充分利用；廠房空間是否足夠；廠房距離的遠近；作業(yè)員的人力是否充足；

3、技術是自行開發(fā)還是依賴外界；有無與國際知名機構技術合作；現(xiàn)有產(chǎn)品或試制樣品之技術評估技術人員人數(shù)及受教育程度。

4、管理制度的績效；生產(chǎn)管制流程是否順暢合理，產(chǎn)出效率如何；物料管理流程是否電腦化，生產(chǎn)計劃是否經(jīng)常改變；采購作業(yè)流程是否能確實掌握材料來源及進度；會計制度是否對成本計算提供良好的基礎。

5、品質(zhì)能力；品質(zhì)管理制度的推行是否落實，是否可靠；有無品質(zhì)管理手冊；是否訂有品質(zhì)保證的作業(yè)方案；有無政府機構的評鑒等級。

（三）確定評審項目的權重

確定代表供應商服務水平的有關因素，據(jù)此提出評估指標。評估指標和權重對于不同行業(yè)和產(chǎn)品的供應商是不盡相同的。

（四）逐項評估每個供應商的履約能力

為了保證評估的可靠，應該對供應商進行調(diào)查。在調(diào)查時一方面聽取供應商提供的情況，另一方面盡量對供應商進行實地考察。考察小組由各部門有關人員組成，技術部門進行技術考察，對企業(yè)的設備、技術人員進行分析，考慮將來質(zhì)量是否能夠保證，以及是否能夠跟上企業(yè)所需技術的發(fā)展，滿足企業(yè)變動的要求；生產(chǎn)部門考查生產(chǎn)制造系統(tǒng)，了解人員素質(zhì)、設備配置水平、生產(chǎn)能力、生產(chǎn)穩(wěn)定性等；財務部門進行財務考核，了解供應商的歷史背景和發(fā)展前景，審計供應商并購、被收購的可能，了解供應商經(jīng)營狀況、信用狀況，分析價格是否合理，以及能否獲得優(yōu)先權。

三、工程物資采購過程中供貨商的管理

（一）建立科學合理的激勵機制

在物資采購中，通過激勵機制可以使供應商充分發(fā)揮主觀能動性，積極做好自已所承擔的物資供應工作。首先在定期評價的基礎上，對于優(yōu)秀供應商應與其訂立期限更長的物資采購合同。其次在采購總額中，提高向這些供應商采購的份額。切實與供應商分享由于其努力而得到的利益成果。如2010年H工程建設部分別與A鋼鐵、B鋼鐵、C簽訂總量為27萬t鋼材供應合同，根據(jù)考察、審核綜合評分，以及歷史合作經(jīng)驗為依據(jù)，最終給予A鋼鐵簽訂13.5萬t供應量，B鋼鐵8.1萬t供應量，C5.4萬t供應量。再次，要讓供應商在物資供應上感覺有利可圖，如單價高低、數(shù)量多少、合作時間長短等要通盤考慮，特別是在市場價格上浮較大時，應適當給予補價差作為補償，H工程建設部從2007年7月份開始跟每個鋼材廠家簽訂了補價差協(xié)議，每月根據(jù)鋼材市場價格指數(shù)進行測算，對各鋼材廠家給予價差結算補償。

（二）積極發(fā)展互惠互利的供銷關系

對于比較有信譽能力和供貨能力的個體工商戶，也可以建立長久合作關系，適當增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定關系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時候可以隨時做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時間，例如：2012年7月份，某單位某合同段路面項目施工過程中，正在進行瀝青混凝土下面層施工的ABG攤鋪機突然發(fā)生故障，而施工現(xiàn)場方圓百里人煙稀少，一望無際的高山森林讓生產(chǎn)人員焦急萬分，就在這時，為我們建立長期合作關系的一家供應輔材的個體工商戶老板，為項目部送來了配件，一個電話便解決了燃眉之急。所以在采購活動中，供應鏈管理尤為重要，采購工作這不僅考驗的是一個材料員的業(yè)務水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采購中，與供應商一定要建立互信關系，相互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發(fā)展供銷關系，這樣才能實現(xiàn)雙贏。

（三）加強對供應商產(chǎn)品質(zhì)量的管理

供應商供貨質(zhì)量存在缺陷對制造企業(yè)有著更為嚴重的威脅,作為制造商一旦收到某一供應商的貨物,如果質(zhì)檢不合格通常采用下述二種方法處理:一是整批退貨,其結果通常是以中斷生產(chǎn)、延期交貨為代價。二是采用全檢,從中篩選出質(zhì)量合格的物品,這將導致制造方投入大量的人力、物力和時間。因此，在對供應商管理中，應當建立共同的質(zhì)量觀念。這里的質(zhì)量是一個廣義的概念,是圍繞客戶需求而展開的有形產(chǎn)品質(zhì)量和無形服務質(zhì)量。供應鏈要保持有效的運作,必須建立在共同認可的質(zhì)量觀的基礎上才有保證,具體而言可以歸納到如下質(zhì)量訴求：（1）供應商要向需求商提供質(zhì)量滿意的產(chǎn)品。（2）準時、按量供貨,不出差錯。（3）運輸、裝卸、倉儲、流通加工各環(huán)節(jié)必須維持或提升產(chǎn)品質(zhì)量。（4）供應商要強化服務質(zhì)量,以保證供需雙方接觸界面的人員共同的滿意。（5）供應商要努力提升創(chuàng)新能力以滿足需方不斷增長的新需求,需方必須提供必要的幫助與合作。（6）供需雙方都要向對方提供可靠的信用保證并持之以恒。

結束語

加強工程項目物資采購管理，可以降低工程成本，增強企業(yè)競爭力。加強成本管理要加強供應商選擇和管理,建立穩(wěn)固的供需聯(lián)盟，積極發(fā)展互惠互利的供銷關系,建立科學合理的激勵機制，加強對供應商產(chǎn)品質(zhì)量的管理等，從而實現(xiàn)工程成本的控制。

參考文獻

篇4

1 引 言

20世紀90年代末以來，企業(yè)逐漸嘗試到互聯(lián)網(wǎng)應用帶來的效率增加和成本的極大降低，紛紛建立網(wǎng)站或涉足在線交易活動。據(jù)不完全統(tǒng)計，大企業(yè)因在采購環(huán)節(jié)的成本支出巨大，采購費用高昂，往往通過增強ERP管理和網(wǎng)上采購節(jié)約較多的采購成本和費用，而且很多大企業(yè)以前已經(jīng)建立了ERP管理系統(tǒng)，在此基礎上更容易向網(wǎng)上采購拓展。為此，企業(yè)非常關注通過網(wǎng)上采購后采購價格的變動，因而網(wǎng)上采購價格審計作為內(nèi)部管理審計的重要組成部分，在企業(yè)經(jīng)營中顯得越來越重要。

2 網(wǎng)上采購的優(yōu)勢和瓶頸問題

2.1 網(wǎng)上采購的分類

網(wǎng)上采購一般分為招標采購、競價采購、談判采購和直接采購等。

招標采購又分為公開招標采購和邀請招標采購。①公開招標采購是指采購單位在網(wǎng)上公開招標公告，邀請非確定的供應商參加網(wǎng)上投標的采購方式；②邀請招標采購是指采購單位發(fā)送投標邀請書，邀請三個以上特定的供應商參加網(wǎng)上投標的采購方式。競價采購，又稱“逆向拍賣采購”，是把招標采購和網(wǎng)上競價相結合的一種的采購方式，它通過供應商在線降價競爭，使采購商獲得一個最優(yōu)惠的價格，大幅度降低采購成本。

網(wǎng)上競價采購廣泛運用于工業(yè)品采購等領域。辦公用品等間接生產(chǎn)材料的采購一般選用競價或直接采購；戰(zhàn)略資源、重要的直接生產(chǎn)材料的采購一般選用招標或談判采購；采購量較小的維修、服務資料的采購一般選用直接采購；技術性較復雜、非標準型產(chǎn)品或采購金額較大的材料一般選用招標或談判采購。

2.2 網(wǎng)上采購的優(yōu)點

（1）對于有采購需求的企業(yè)，與傳統(tǒng)采購方式相比，網(wǎng)上采購具有以下優(yōu)點：

①企業(yè)在網(wǎng)上可以找到更多的供應商。選擇范圍大幅增加。

②企業(yè)可以得到一個最優(yōu)惠的價格，降低了采購成本；

③線上交易把交易變得更加透明，減少暗箱操作的可能性。

（2） 網(wǎng)上采購對供應商也有好處。首先，公平競爭排除了原有供應商享有的一些優(yōu)勢。其次，合格的供應商將會被邀請參加他們當前的顧客所發(fā)起的網(wǎng)上采購，另外他們也有更多機會贏得來自新顧客的業(yè)務。再次，參加網(wǎng)上采購的供應商能看到市場價格并驗證自身的競爭能力。最后，中標的供應商贏得的是已經(jīng)按零件或流程系列組織好的物料訂單，這使供應商能集中他們的核心能力進行生產(chǎn)。

2.3 網(wǎng)上采購面臨的瓶頸

首先，部分企業(yè)沒有及時建立和完善內(nèi)部的“網(wǎng)上交易規(guī)則”，可能導致在具體執(zhí)行業(yè)務過程中，無法有效地選擇合適或合規(guī)的網(wǎng)上采購方式。特別是對價格最低、緊急采購流程及適用情況、采購時間周期等問題，均存在不統(tǒng)一的理解。

其次，采購信息傳遞不暢，導致網(wǎng)上采購效率不高。對目前的工業(yè)品網(wǎng)上采購信息，經(jīng)梳理發(fā)現(xiàn)多為文字表述，導致部分物資采購信息的，必須網(wǎng)上公布和網(wǎng)下電話同時進行跟蹤和確認，影響了采購速度。此外，鑒于網(wǎng)上采購響應速度不及時，可能導致需求單位緊急采購事件的頻發(fā)。

最后，核心供應商的培育仍比較滯后?，F(xiàn)階段，大部分企業(yè)引進供應商的工作，仍停留在依靠需求單位的階段，未充分發(fā)揮內(nèi)部采購平臺功能，且往往下屬基層單位各自為政，供應商資源也未實現(xiàn)互通互享。

3 網(wǎng)上采購審計監(jiān)督和管理策略

3.1 網(wǎng)上采購流程及關鍵控制點

目前，網(wǎng)上采購流程一般為需求單位上報計劃，采購部門整理匯總，內(nèi)部網(wǎng)上平臺競價比選。部分單位若采取談判采購方式，還需要對比選價格進行最后核定，之后進入合同簽訂及供應商送貨結算等流程。圖示如下。

常規(guī)采購流程

3.2 網(wǎng)上交易制度

清晰的網(wǎng)上采購交易規(guī)則是做好網(wǎng)上采購工作的基礎。不同基層單位對網(wǎng)上采購方式的理解和應用不同，執(zhí)行的采購策略及制定的采購制度也各有不同，決定了必須在更高的層面，從制度角度出發(fā)確定網(wǎng)上采購行為的統(tǒng)一性。因此，從審計角度而言，督促上級公司加強制度的建立和完善，同時做好宣貫和指導，努力使規(guī)范網(wǎng)上采購成為基層單位的自覺行為。

3.3 采購計劃

翔實的采購準備工作是做好網(wǎng)上采購工作的前提。審計監(jiān)督內(nèi)容包括：網(wǎng)上采購計劃的可行性、必要性以及采購審批等手續(xù)的合規(guī)性、齊全性；采購方式選擇的合理性，是否符合采購物資性質(zhì)和相關制度要求等。同時，加大事前監(jiān)督力度，避免由于庫存管理粗放，或采購計劃安排不合理、編制不準確，從而造成采購不需用的物資、超量采購或積壓庫存的情況發(fā)生，致使企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費。

3.4 網(wǎng)上采購的質(zhì)量和效率

充分的網(wǎng)上采購競爭是實現(xiàn)網(wǎng)上采購根本目標的關鍵。首先，要密切關注網(wǎng)上采購過程中供應商的競價活躍度。對長期競價參與客戶少于兩家，且金額占比較高的采購行為進行重點分析和研判，指導和督促被審計單位拿出解決措施，確保網(wǎng)上采購的競爭性；其次，對網(wǎng)上定向采購行為進行適度監(jiān)督。雖然采取定向方式主要從采購效率提升方面考慮，但從價格發(fā)現(xiàn)角度來講，仍有改善空間。特別是對單一來源采購進行重點甄別，包括單一采購來源是否審批或備案等。最后，要對各環(huán)節(jié)采購效率提升進行關注。一方面，督促使用單位加強與內(nèi)部網(wǎng)上交易平臺維護部門溝通，嘗試開發(fā)圖 片功能；另一方面，加強對可能存在的緊急采購行為管控。加強急件率的考核，同時，也適度給予生產(chǎn)現(xiàn)場少量金額的采購權限，使得緊急采購情況真正發(fā)生時，能在最短時間內(nèi)滿足生產(chǎn)需求。

3.5 供應商動態(tài)考核機制

要建立和完善供應商準入、淘汰機制。加強對供應商準入、日?？己艘约巴顺龉芾恚嘤懈偁幜Φ墓剃犖?。積極發(fā)揮網(wǎng)上采購平臺的作用，引入更多資質(zhì)齊全的供應商，形成良性競爭的態(tài)勢。同時，供應商的報價誠信度也應被列入?yún)⒖贾笖?shù)，引導供應商對其報價進行合理的控制，使不守信用的供應商得到相應的制裁。

3.6 采購審計長效機制

首先，要對采購報價的原始資料加以規(guī)范。應制定專門的報價表，包括供應商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、計量單位、年供應量等最基本的信息。此外，更重要的是對于報價構成要進行詳細的填報，包括直接材料、直接人工成本、制造費用等信息。而且，還應該要求供應商提供直接材料同期進貨的真實有效的發(fā)票和采購合同。其次，對于價格信息資料，還應該建立專門的資料庫。該價格資料庫的數(shù)據(jù)必須根據(jù)市場的真實情況實時更新。最后，還應該完善相應的網(wǎng)上采購審計管理制度。明確內(nèi)部審計機構以及物資采購管理部門等職能部門的職責和權限，以增強采購方式計劃申報和審批的合理性。

篇5

[關鍵詞] 采購 采購管理 供應鏈管理 物流管理 物料管理 供應管理

采購作為企業(yè)必不可少的一項活動，在企業(yè)中的地位日益提升?，F(xiàn)在采購無論從廣度還是深度上都得到了極大的擴展，它已滲透到企業(yè)活動的方方面面，對采購進行有效的管理會對提升企業(yè)的競爭力做出巨大貢獻。因此，企業(yè)必須重視采購管理。

采購管理最早在西方國家被提出，已有了比較成熟的理論基礎。我國對采購管理的研究雖然發(fā)展的比較晚，但已有大量的學者作出了相關研究。然而，我國企業(yè)中的采購管理沒有跟上研究的步伐，有許多企業(yè)的采購管理還停留在傳統(tǒng)水平上。本文基于國內(nèi)外學者的相關研究，對采購管理的內(nèi)涵及相關概念進行述評，以期對我國企業(yè)采購管理的發(fā)展盡微薄之力。

一、采購管理發(fā)展歷程

從全球范圍來看，對采購管理的研究已有一百多年的歷史。在這個漫長的歷史過程中，隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，采購管理的職能也發(fā)生了演變。總的來看，采購管理的職能主要經(jīng)歷了三個階段的變遷：文書階段、交易階段、戰(zhàn)略階段。在文書階段，也就是第一次世界大戰(zhàn)（1914年～1918年）之前，大多數(shù)企業(yè)主要把采購職能當作一種文書活動。這一時期沒有真正意義上的采購管理，采購職能完全出于一種被動的地位，被動的去完成企業(yè)已決策好地與采購相關的文書性工作。此后，采購管理進入交易階段，這一階段大約經(jīng)歷了從1940年～1990年50年的時間。在這一階段內(nèi)，采購職能在企業(yè)中的地位不斷提升，很多企業(yè)意識到采購對于高層管理的作用，把首席采購官等關鍵采購人員提升到最高管理層，也開始從戰(zhàn)略的角度來考慮采購職能。但這一階段的采購主要關注的還是采購自身的交易，并沒有把采購戰(zhàn)略融入到企業(yè)戰(zhàn)略中。20世紀90年代以后，越來越多的研究人員開始從企業(yè)戰(zhàn)略的高度來研究采購管理，采購職能從以交易為基礎的戰(zhàn)術職能發(fā)展到以流程為導向的戰(zhàn)略職能，采購戰(zhàn)略開始融入到企業(yè)戰(zhàn)略中來。

二、采購及采購管理內(nèi)涵評析

在采購管理職能變遷的過程中，采購和采購管理的內(nèi)涵也發(fā)生著變化。目前對采購和采購管理的概念并沒有形成統(tǒng)一的認識，學者們通常從不同的角度來定義。下面分別對采購及采購管理的內(nèi)涵進行評析。

1.采購內(nèi)涵評析

對于采購，有廣義和狹義之分。從狹義上看，有些學者將其簡單定義為“以購買的方式，由買方支付對等的代價，向賣方獲取物品的行為過程，在這個過程中發(fā)生了所有權的轉移?！边@種定義方式有些籠統(tǒng)，并沒有將企業(yè)采購與普通的購買區(qū)分開來；還有的學者將其定義為“以最能滿足企業(yè)要求的形式為企業(yè)的經(jīng)營、生存和主要及輔助業(yè)務活動提供從外部引入產(chǎn)品、服務、技術和信息的活動（Van Weele, 2000年）。這種定義站在企業(yè)的角度，將企業(yè)采購與普通購買區(qū)別開來，指出了企業(yè)采購的目的與范圍。從廣義來看，學者將采購定義為企業(yè)中一系列活動所形成的過程，這些活動包括購買、儲存、運輸、接收、進場檢驗及廢料處理等。這種廣義的定義與某些文獻中對采購管理的定義相類似。

2.采購管理內(nèi)涵評析

對于采購管理，不同的學者也是從不同的角度給出了多種定義。基于傳統(tǒng)采購管理的一個定義是“5R”管理，即企業(yè)為了達到生產(chǎn)或銷售計劃，從合適的供應商那里，在確保合適的品質(zhì)下，在合適的時間，以合適的價格，購入合適數(shù)量的商品所采取的管理活動。這種定義將采購管理的主要目標定位在維持經(jīng)營活動和降低成本上，沒有體現(xiàn)出從戰(zhàn)略的高度來關注采購管理。

有的學者從采購管理的其他目標出發(fā)，給出了不同的定義，如將目標定位在消費者需求上，給出這樣的定義：在全球和動態(tài)環(huán)境中，通過產(chǎn)品、服務以及供應網(wǎng)絡的革新，來創(chuàng)造、積累、捕捉和滿足終端消費者需求，為了達到這一目標，從而制定和執(zhí)行合理的戰(zhàn)略。這樣一種經(jīng)營管理過程，即是采購管理（Harland, 1999）；或將目標定位在供應商管理上，這樣來定義采購管理：采購管理，即優(yōu)化采購基礎，選擇協(xié)調(diào)供應商，提升供應商績效，挖掘供應商潛力（Gillingham，2003）。

此外，有的定義是從運作流程的層面給出：采購管理是計劃下達、采購單集成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算等采購活動的全過程。對采購過程中，物流運動的各環(huán)節(jié)狀態(tài)，進行嚴密跟蹤、監(jiān)管，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。這種定義羅列出采購管理涉及的一系列活動，比較適用于傳統(tǒng)的采購管理，體現(xiàn)不出采購戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。

為了從戰(zhàn)略的高度來理解采購管理，可以這樣來定義：采購管理是計劃、執(zhí)行、評價和控制采購戰(zhàn)略的一種過程，在這個過程中，執(zhí)行采購決策，指導所有的采購活動，利用企業(yè)能力范圍內(nèi)存在的機會，從而實現(xiàn)公司的長期目標。相比較而言，這個定義更能體現(xiàn)采購戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的融合。

三、采購管理相關概念辨析

在采購管理相關文獻中，出現(xiàn)了一系列與采購管理相關的概念，如供應鏈管理、物流管理、物料管理、供應管理。為了清晰地認識各種概念而不產(chǎn)生混淆，下面將對相關概念進行辨析并分析它們之間的關系。

供應鏈是指在產(chǎn)品的生產(chǎn)和流通過程中，從原材料采購直至最后由銷售網(wǎng)絡將商品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商以及最終用戶連接成一個整體的功能性網(wǎng)鏈結構，通過物資的移動和信息流的反饋形成一個系統(tǒng)。供應鏈管理是指對整個供應鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、控制和優(yōu)化的各種活動和過程，從而發(fā)揮供應鏈中所有企業(yè)的協(xié)同效應，實現(xiàn)提升供應鏈整體競爭實力和價值增值的目的。

物流管理是在指某一系統(tǒng)中，為達成某一目標而對人員、物資及相關要素的移動過程進行計劃、執(zhí)行和管理的過程。其中，系統(tǒng)是制造功能、運輸功能、送貨功能和服務功能等組合而成的集合體。目標是指滿足顧客需求。物流管理是能夠優(yōu)化企業(yè)的產(chǎn)品、原材料、信息及其他各種資源的移動方式，是實施高效供應鏈管理的基礎。企業(yè)的物流活動通常包括生產(chǎn)物流、銷售物流、采購物流和回收物流，采購物流是企業(yè)物流的重要起點，是企業(yè)物流管理的主要環(huán)節(jié)。

物料管理把物料流動看成一個系統(tǒng)，計劃、組織、激勵與控制與采購物料有關的所有活動。它的主要業(yè)務包括：預測物料需求、尋找貨源并獲得物料、把物料引入企業(yè)、按流動資產(chǎn)控制物料狀態(tài)。物料管理的目標是從整個公司的角度來解決物料問題，它通過協(xié)調(diào)不同物料的性能表現(xiàn)、提供交流網(wǎng)絡和控制物料流動來實現(xiàn)這一目的。物料管理與采購管理具有一定的相似性。

供應管理是采購管理發(fā)展到一定階段的一個代名詞，20世紀90年代以后，采購管理從以交易為基礎的戰(zhàn)術職能發(fā)展到以流程為導向的戰(zhàn)略職能，人們不再認為采購僅僅與供應上有直接關系或僅僅是購買。一些企業(yè)隨之把職能名稱從采購管理改為供應管理。供應的核心內(nèi)容就是通過采購、使用和運輸各種資源為現(xiàn)有客戶和潛在客戶提品或服務。

四、簡評

現(xiàn)階段隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展以及企業(yè)管理的發(fā)展，采購管理出現(xiàn)了一些新的趨勢。企業(yè)戰(zhàn)略決策中越來越多地考慮到采購，采購管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面，而不僅僅是停留在操作的層面。此外，采購中越來越多的使用新技術，電子商務在采購管理中的應用更加廣泛。在這些新趨勢下，采購管理被賦予了新的內(nèi)涵，原有的采購及采購管理的概念已不能完全適用于新趨勢。新趨勢下需要考慮更多的問題，例如，采購管理發(fā)展到戰(zhàn)略層面，需要更好的理解采購管理的職能邊界，需要考慮與多少供應商保持戰(zhàn)略合作關系等；電子商務與采購管理結合后，會給采購帶來什么樣的影響，采購中如何更好的使用電子商務等。這些都是采購管理新趨勢下，新的內(nèi)涵需要考慮的問題。

對于企業(yè)來說，需要準確的理解采購及采購管理的內(nèi)涵，及其與相關概念的關系，從而更好地進行采購管理。而且不同的企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，相應的采購管理發(fā)展階段也不同，有的企業(yè)中的采購管理更側重于操作層面，而有的企業(yè)更側重于戰(zhàn)略層面，因此可以選用不同的概念為指導。

參考文獻：

[1]利恩德斯費倫,張杰張群譯:采購與供應管理．北京:機械工業(yè)出版社，2001

[2]張建良:淺談采購管理的新理念．能源技術與管理，2007，02:119～120

篇6

1、采購管理的概念

采購管理是交付計劃下達、需求及采購單生成、詢比價管理、篩選或檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應鏈的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動的科學管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設定采購目標、制訂采購制度、明確相關崗位職權、選聘采購人員、設計采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計劃與預算等。

2、采購管理的重要性

采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產(chǎn)中。

采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。

物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風險創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產(chǎn)就無法進行。

3、常見的采購方式

（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應商發(fā)出詢價，由各個供應商提供各自的報價，買方選定某個供應商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業(yè)采購最常見的獲取報價的方式。

（2）招標采購。招標采購指買方在一定范圍內(nèi)招標公告，符合要求的供應商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對標書進行評估后確定供應商并與之達成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設備或工程項目時，政府機構等非營利組織進行采購時，經(jīng)常采用招標采購方式。

二、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在問題

1、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關的基礎理論研究，不能為企業(yè)的采購實踐提供科學的理論指導。在實踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學性。因此，國內(nèi)企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)成為我國企業(yè)提高競爭力的瓶頸之一。

2、企業(yè)在采購管理中存在的問題

現(xiàn)行的采購模式主要分為招標采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔事務性的采購工作。企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了如下問題：

（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應有的貢獻。

（2）采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預算制度、明確的采購授權與審批制度，缺乏相應的監(jiān)督機制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。

（3）采購費用偏高。國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費用偏高。

（4）供應商管理的不足。國內(nèi)企業(yè)的供應商管理，在供應商評價、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應商評價指標，從而導致不能更加科學的選出合格的供應商。在采購過程中，企業(yè)與供應商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應商的生產(chǎn)過程和進度進行詳細了解。

3、企業(yè)采購管理面對的挑戰(zhàn)

新材料及新技術的快速產(chǎn)生使得采購管理變得更加復雜。價格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時限短使得采購管理的反應時限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：

（1）技術發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來越多，采購品更新?lián)Q代快導致庫存風險高、采購難度大和對供應質(zhì)量掌控能力差。

（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導致采購周期不易控制。

（3）傳統(tǒng)價格=成本+利潤之公式已不再適用，導致采購成本不易估算和掌握。

面對以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應從以成本為目標到以價值創(chuàng)造為目標的轉變、從被動接受采購指令到自行預測調(diào)整的轉化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。

三、加強企業(yè)采購管理的措施

1、規(guī)范采購流程

企業(yè)應分析自身特點，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學制定采購計劃，嚴格按照計劃實施采購，減少盲目采購；二是明確相關部門的權利及責任，使整個采購過程有章可循；三是加強對采購需求審批、執(zhí)行、檢驗、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應商考核機制，定期分析和評價供應商；五是制定科學合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

2、加快采購信息化建設

ERP管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學高效集中管理，確保信息流、實物流及財務流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強對供應商的管理

（1）建立供應商的激勵機制。建立供應商激勵機制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關系。沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應及合作關系。在實踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應商價格折扣和柔性合同、供應商獎勵措施等，使供應商和制造商分享成功，同時也使供應商從合作中體會到雙贏機制的好處。

（2）建立科學的供應商評價方法。對供應商的供貨質(zhì)量、價格、周期及服務進行綜合客觀的評價，使供應商不斷改進，提高供應商合作的積極性和穩(wěn)定性。對供應商的評價要抓住關鍵指標，比如交貨準時率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評價結果向供應商反饋，與供應商一起探討問題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應商持續(xù)改進。

4、樹立科學采購管理理念

采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學管理理念，建設一支高效專業(yè)的采購管理團隊，以客戶需求為導向，處理好采購與設計、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財務等部門的關系。

5、加強采購內(nèi)控

企業(yè)要加強對采購招標、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗、付款等關鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時，使用集中采購的方式對關鍵物資進行采購，在明確需求后加大在市場進行價格、質(zhì)量和服務談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質(zhì)量。此外，加強對采購人員的管理和培訓。采購部門需要對財務知識、法律法規(guī)、價格談判等知識及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識都了解的復合型人才，只有不斷加強對采購人員的專業(yè)培訓，才能從根本上提高采購效率。

篇7

關鍵詞：企業(yè)；采購管理；現(xiàn)狀；措施

采購管理是企業(yè)運營管理中的一項重要工作，采購成本的降低能有效提升企業(yè)競爭力。特別是在當前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工工作積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)競爭力?，F(xiàn)代采購管理對提升企業(yè)競爭力的探討是一項重要工作。本文分析了采購管理的重要性，對企業(yè)采購存在的問題和改進措施進行了探討，以樹立科學的采購管理理念，加強采購內(nèi)控管理。

一、采購管理的重要性

企業(yè)采購管理的概念主要是：企業(yè)采購管理是按計劃采購訂單，按要求制訂發(fā)貨計劃進行價格管理，做好企業(yè)采購管理物品的選型工作，企業(yè)采購管理工作貫穿于整個采購工作的全過程，企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設定采購目標、制定采購制度以明確采購權限、明確采購標準和采購要求等，選用聘用采購人員，設計相關采購流程和表單，制定企業(yè)采購計劃和采購預算等。企業(yè)采購管理的重要性主要體現(xiàn)在：企業(yè)采購材料的質(zhì)量直接影響了企業(yè)運營效益，企業(yè)運營所需的原輔助材料要經(jīng)過前期細致的調(diào)研、選型、比對，確定企業(yè)采購物品的設備選型，才能正式的采購并用于企業(yè)運營過程中。企業(yè)采購成本的降低減少了資金占用，降低了倉儲成本，在企業(yè)營運資金周轉方面發(fā)揮著重要作用。采購成本不僅包括采購成本、還包括儲存成本和流動資金成本等，高采購成本將大大降低生產(chǎn)的經(jīng)濟效益。企業(yè)采購物料是確保生產(chǎn)經(jīng)營的重要的基礎性工作。

二、企業(yè)采購管理現(xiàn)狀與存在問題

1.企業(yè)采購組織不夠健全

一些企業(yè)采購組織不健全，沒有專門的人員從事招標采購工作，一些企業(yè)整體缺乏有效的采購制度，很多企業(yè)的購買決定權由企業(yè)領導所持有，缺乏具體的采購運營組織，采購過程不透明，缺少制度的監(jiān)督與約束，沒有對采購行為進行合理的規(guī)制和管理。

2.傳統(tǒng)供應商管理中存在的不足

傳統(tǒng)的供應商管理模式存在一定的不足，采購管理工作沒有引起企業(yè)管理者的關注，一些企業(yè)采購工作人員對供應商的管理不到位，一些采購工作人員不深入了解供應商的情況，從而導致供應商的選擇不符合要求，在合作過程中易出現(xiàn)一些問題，同時對供應商缺少評估，對商品質(zhì)量和商家服務缺少評估，導致企業(yè)采購成本不穩(wěn)定。

3.對采購工作的績效評估工作不足

采購成本直接影響到企業(yè)的利益。一些企業(yè)采用傳統(tǒng)采購模式未制訂績效評估辦法以有效降低采購成本。一些企業(yè)未確定適當?shù)目冃гu估方法，對采購工作人員的工作水平?jīng)]有正確的評估。

三、建立現(xiàn)代采購管理以提升企業(yè)競爭力

1.建立有效的采購組織

采購是企業(yè)的一項重要職能，采購部門的建立可有效規(guī)范公司物資采購行為，降低物資采購成本，加強物資采購監(jiān)督，完善供應鏈管理。企業(yè)建立起專門的采購組織，負責制訂物資器材采購、招標采購及支付預算工作，負責制訂、完善招標相關制度、流程。監(jiān)督采購、招標計劃的審批及實施，負責對年度招標采購決策負責把關，同時物資采購的紀檢監(jiān)督工作由企業(yè)的紀檢監(jiān)察相關部門來負責，讓權力運行在陽光下，確保了招標采購工作的公開性與透明度。

2.選擇優(yōu)秀的供應商家

對供應商家的擇取十分關鍵，成立專門的招標采購小組，做好供應商的選擇工作。評標工作由相關主辦部門確定評標人員及開展相應的組織工作，上課每月召開一次物資器材采購會議、集中確定各類器材的供貨廠家、型號、數(shù)量等信息。

3.通過績效評估提高采購管理水平

企業(yè)通過績效評估有效提高采購管理水平，是企業(yè)對提高采購行為的重要抓手。要確定適當?shù)目冃гu估標準，促進企業(yè)實現(xiàn)整體業(yè)務價值的提升，突破職能評估的瓶頸。如某企業(yè)在采購的考核中采用了以下方法對采購進行考核：對于采購成本的考核主要是考核采購成本的可比降低幅度。采購成本可比降低幅度=（當期實際采購額-當期計劃采購額）/當期計劃采購額。其中當期計劃采購額=∑當期實際采購數(shù)量×采購計劃價格。采購物資計劃價按財務部、物流部、采購商務部共同確認并報總經(jīng)理批準后的當年度年采購物資計劃價執(zhí)行；物流部根據(jù)采購物資的類別、規(guī)格輸入計劃價格，計劃價格輸入錯誤由物流部更正，更正前不納入采購商務部考核?？己藘r格根據(jù)上一年度計劃價并按照國家統(tǒng)計局的前一個月的ppi指標進行調(diào)整，具體調(diào)整公式如下：當年考核價格=當年計劃價*（1+前一個月ppi指數(shù)*50%）如本期采購物資沒有計劃價（上年度無此項物資可比采購），年度內(nèi)第一次采購不計入采購成本考核范圍，但必須按照招標程序進行多家招標采購（或經(jīng)過多家詢價對比采購，并報公司領導批準），第二次以后按照財務部、采購商務部、物流部確認的第一次招標購買價格或多家詢價采購價作為采購計劃價。通過考核體系的構建，對企業(yè)采購人員的工作進行有效的評估，以把控采購成本，提升企業(yè)競爭力。

四、結論

在當前發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)采購管理中充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性，引入市場和競爭機制，最大限度的降低采購成本，提升企業(yè)的競爭力。通過樹立科學的采購管理理念，加強采購內(nèi)控管理，采用現(xiàn)代采購管理，規(guī)范了企業(yè)的物資采購行為，降低物資的采購成本，加強了企業(yè)物資采購監(jiān)督，完善了應鏈管理，有效提升了企業(yè)競爭力。

參考文獻

[1]王旭紅.簡論現(xiàn)代采購管理對企業(yè)競爭力提升的重要作用[J].時代金融，2016，（35）：157，160.

[2]宋軍.基于供應鏈管理模式下的采購管理探討[J].管理觀察，2017，（10）：45-46.

[3]肖群.關于煤礦企業(yè)物資采購流程的優(yōu)化分析探討[J].科技風，2015，（15）：267.

[4]鄭樂燕.企業(yè)采購管理的創(chuàng)新分析[J].企業(yè)改革與管理，2015，（13）：15.

[5]張宏.H集團集中采購管理的優(yōu)化研究[J].浙江理工大學學報，2015，（8）：271-277.

[6]金燕波，王小迪.供應鏈管理下的中小制造企業(yè)采購管理研究[J].工業(yè)技術經(jīng)濟，2013，（2）：43-48.

[7]趙曼青.供應鏈體系中采購管理的作用與影響[J].金融經(jīng)濟，2017，（8）：151-152.

[8]康燕.現(xiàn)代采購模式下企業(yè)與供應商的關系研究[J].企業(yè)改革與管理，2016，（4）：32-33.

[9]麻林夕.企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及應對措施[J].新西部（理論版），2016，（8）：73-74.

篇8

［DOI］10．13939/j．cnki．zgsc．2017．30．142

采購對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著至關重要的影響，所以采購始終是企業(yè)經(jīng)營過程中最為重要的環(huán)節(jié)。也正因如此，現(xiàn)如今越來越多的企業(yè)積極地強化于采購的電子化管理建設，從而進一步提高企業(yè)的采購效率，做好企業(yè)的采購管理工作。以下筆者即結合個人在采購管理上的實踐經(jīng)驗與相關參考文獻，從信息化對企業(yè)采購管理的重要意義入手，提出現(xiàn)如今企業(yè)在信息化采購管理工作上存在的問題，并提出完善企業(yè)采購管理信息化的具體對策，以供參考。

1 信息化對企業(yè)采購管理發(fā)揮的重要意義

為了更好地順應時展，信息化技術被越來越多的企業(yè)應用到了采購管理工作之中，有效提升了企業(yè)的采購管理效率與采購管理質(zhì)量。所以，將信息化應用到企業(yè)采購管理中對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言都有著十分積極的推動作用。一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應用，不僅實現(xiàn)了全面質(zhì)量管理，還細化了管理監(jiān)督工作。這是因為信息化的應用，能夠更好地控制物品采購的每個環(huán)節(jié)，進而通過更加直觀化的物品入庫管理工作、驗收工作、合同管理工作，實現(xiàn)對采購管理工作全面質(zhì)量控制，同時也細化對物品的管理工作；另一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應用，不僅實現(xiàn)了管理工作的專業(yè)化與精細化，還進一步降低了企業(yè)的成本投入。這是因為信息化技術的應用，使各項采購管理工作都控制在預定的規(guī)范條例之中，從而進一步規(guī)范了采購管理工作。同時，信息化技術的應用減少了采購人員對采購數(shù)據(jù)的重復記錄與填寫，使采購管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購管理人員的工作效率，并使更多的采購管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業(yè)大量人工成本的投入，還使得企業(yè)的采購管理工作更加專業(yè)化，在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

2 信息化背景下企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀

現(xiàn)如今雖然許多企業(yè)都已經(jīng)積極地投入信息化采購管理工作的建設中，但是仍有不少企業(yè)在信息化采購管理的建設上存在著一定的問題，并嚴重地影響到了企業(yè)采購管理工作的高效開展。首先，仍有部分企業(yè)的采購管理部門缺乏完善的采購管理信息系統(tǒng)，致使企業(yè)實際的物質(zhì)采購數(shù)據(jù)根本無法與倉庫的庫存數(shù)據(jù)相匹配，也就無法得到及時正確的反饋，實現(xiàn)有效的共享。而長此以往下去，不僅會造成庫存信息管理數(shù)據(jù)的嚴重重復，還會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作帶來極大的困擾；其次，仍有部分企業(yè)在采購計劃的制訂上，與供應商的聯(lián)絡上，對采購合同的實施管理等方面仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)且存在很大的隨意性，也就給企業(yè)采購管理工作的實施帶來了巨大的風險；最后，仍有部分企業(yè)缺乏必要的信息化采購管理流程，也就無法做到及時地公開采購流程，更無法在各個采購環(huán)節(jié)中采取有效的監(jiān)督措施。

3 信息化在企業(yè)采購管理中的具體應用

第一，對詢價書、報價書的信息化管理。在企業(yè)采購管理的過程中，可充分利用信息化技術根據(jù)詢價方案生成詢價書。采購管理人員在詢價書的編制過程中，應根據(jù)實際的采購需要對詢價書進行相應的錄入、修改、刪除。最后將詢價書發(fā)送給物資供應商，由物資供應商編制相應的報價書。

第二，對采購方案的信息化管理。供應商與價格這兩個因素共同影響著采購方案的制訂。所以，在評價采購方案的過程中企業(yè)采購人員必須秉持著嚴謹、科學的態(tài)度面對每一份采購方案，并只有經(jīng)過相關部門審批之后的采購方案方可予以實施。在采購方案的實施過程中，要嚴格按照采購審批的相應程序要求開展實際的采購管理工作，并通過網(wǎng)絡化信息技術進行無紙化的合同簽訂，從而確保采購管理決策能夠得到更加高效的開展。

第三，對采購合同的信息化管理。采購合同的信息化管理工作，主要包括對采購訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統(tǒng)功能。采購人員可以通過信息化采購管理系統(tǒng)，對采購核對進行及時的修改、刪除，并在完成采購合同以后對采購合同進行核銷，建立與之相適應的合同管理臺賬，從而使采購合同的整個執(zhí)行過程都能夠被采購管理人員全程監(jiān)督，進而有效地了解到采購合同的發(fā)展情況。

4 完善企業(yè)采購管理信息化的具體對策

第一，制訂正確的物資定額與物資供應計劃。編制與實現(xiàn)物資供應計劃是進行物資采購的重要基礎。所以，要想進一步完善企業(yè)采購管理信息化，就必須為其制定正確的物質(zhì)定額與物質(zhì)供應計劃。首先，應該始終遵循積極穩(wěn)妥、先進可行的指導思想；其次，要充分依靠平時所積累的豐富定額資料與統(tǒng)計報表，確保物質(zhì)定額與物質(zhì)供應計劃的準確性、可靠性；最后，要發(fā)動全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數(shù)據(jù)信息的及時反饋。

第二，建立合理的采購管理約束機制。合理的采購管理約束機制能夠確保采購管理信息化向著合理化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展，能夠進一步推進采購管理信息化系統(tǒng)的完善，確保各項采購管理工作的有序實施。所以，建立合理的采購管理約束機制尤為重要。首先，應該從管理制度上入手，對采購管理行為進行約束，確保各項采購管理工作的有序開展；其次，從管理權力上入手，有效控制采購權，確保采購運行機制的規(guī)范化運作；最后，從管理監(jiān)督上入手，堅持監(jiān)督部門與職工監(jiān)督相結合的約束模式，使采購管理監(jiān)督工作更加公開化、經(jīng)常化。

第三，做好采購管理信息化系統(tǒng)的不斷完善與更新?，F(xiàn)如今的科學技術飛速發(fā)展，越來越多的物流仿真系統(tǒng)也被開發(fā)出來，可以說這給企業(yè)的采購環(huán)節(jié)帶來了極大的便利。所以，要想更好地完善企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)，促進企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用，就必須結合最新的信息技術與仿真系統(tǒng)，對企業(yè)的采購管理信息化系統(tǒng)進行定期的更新與完善，使信息化技術能夠覆蓋物品采購管理的各個環(huán)節(jié)，使各項信息數(shù)據(jù)都能夠得到及時的交流與反饋，從而不斷提高采購管理的信息化水平。

5 結論

在信息化社會背景之下，企業(yè)要想提高自身的市場競爭實力，獲得更多的經(jīng)濟利益，就必須不斷地提高自身的實力。而物品采購對企業(yè)而言恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展實力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。所以，為了進一步順應時代的發(fā)展，促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，就必須從創(chuàng)新與完善企業(yè)采購管理工作入手，積極地將信息化技術應用于企業(yè)采購管理之中，強化對企業(yè)采購管理工作的信息化建設，從而使企業(yè)的整個經(jīng)營活動變得更加順利，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。

參考文獻：

［1］趙赟莉．信息化背景下企業(yè)采購管理的完善探討［J］. 財經(jīng)界：學術版,2016（15）．

［2］李志遠．供應鏈管理下庫存控制的問題探究［J］. 中國商論,2016(31)．

［3］石剛．淺談信息化在企業(yè)采購管理中的運用［J］.經(jīng)營管理者,2014(6)．

［4］歐陽豐瑞．基于供應鏈的企業(yè)采購管理策略研究［J］.中小企業(yè)管理與科技：中旬刊,2016(11)．

篇9

關鍵字：背景；采購管理；機制

一、概述

1.采購管理。企業(yè)為了獲得企業(yè)發(fā)展所需的商品或者勞務，通過一定的方式進行換取就是采購。采購的過程并不是那么的簡單，而是各個環(huán)節(jié)構成的一個經(jīng)濟行為。企業(yè)采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或者銷售而作出的相關管理。要對企業(yè)的采購計劃做出合適的計劃，要在合適的時期向合適的供應商以合適的價格購入企業(yè)發(fā)展所需的各種物資。

2.采購管理的重要性。1）采購是企業(yè)經(jīng)濟活動的起點，只有保證采購的順利進行才能促進企業(yè)經(jīng)濟活動的開展。而采購的成本也直接影響著企業(yè)的利潤和資產(chǎn)回報率，因此對采購進行管理關系到企業(yè)的發(fā)展大計。2）采購管理也包括對采購物資質(zhì)量的保證。物資質(zhì)量的好壞直接影響著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，為了企業(yè)后續(xù)工作的順利進行。選擇信譽度好的企業(yè)作為物資采購的合作伙伴，對采購的物資做好質(zhì)量鑒定。只有做好這些采購管理的相關措施，才能從根本上保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

二、電力企業(yè)采購管理創(chuàng)新的背景

1.國際背景的影響。隨著時代的發(fā)展，我國的發(fā)展也與國際接軌，經(jīng)濟全球化的發(fā)展趨勢讓我國的電力企業(yè)在發(fā)展帶來機遇的同時也面臨著挑戰(zhàn)。如何在這種大背景下讓我國的電力企業(yè)更好的發(fā)展就成了至關重要的問題。

1）經(jīng)濟全球化帶來的發(fā)展機遇。經(jīng)濟全球化是新世紀經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，這種趨勢是一種持續(xù)性的狀態(tài)。打破了國與國之間的界限，各國的經(jīng)濟聯(lián)系讓國與國之間的界限越來越模糊，全世界內(nèi)的各種資源能夠實現(xiàn)自由流動和優(yōu)化配置。而企業(yè)的采購隨著這種全球化的發(fā)展狀態(tài)的形成也有著各種很好的機遇。國際化的采購的選擇性更多，選取的高質(zhì)量物資的可能性大大提高，選擇性多了之后供應商的及時供貨的信譽也會大大提高。這些都是有助于整個行業(yè)發(fā)展的機遇。

2）經(jīng)濟全球化帶來的發(fā)展挑戰(zhàn)。經(jīng)濟全球化的發(fā)展狀態(tài)對每個發(fā)展中國家都是機遇與挑戰(zhàn)并存的，但是挑戰(zhàn)的成分大于機遇，因此，作為發(fā)展中國家的中國也會面臨著全球化帶來的發(fā)展風險國內(nèi)的某些電力企業(yè)的發(fā)展是靠政府的支持才有競爭優(yōu)勢的，但是經(jīng)濟全球化以后的政府的壟斷支持的影響力已經(jīng)大大的削弱了，在面臨國外資本的注入和強有力的核心競爭力的時候就凸顯其弱勢了。因此，在這種形勢下，國內(nèi)的電力企業(yè)在享受著經(jīng)濟全球化帶來的機遇的同時應該看到危機，不斷的提高自身的核心競爭力，利用采購管理的優(yōu)勢大力的發(fā)展自身，彌補天然的缺陷。

2.國內(nèi)背景的影響。隨著我國經(jīng)濟體制的改革的不斷深入，國家干預經(jīng)濟的形式也在不斷的變化，對價格的控制也不斷的減弱，經(jīng)濟的發(fā)展也呈現(xiàn)繁榮的趨勢，物資的對應市場也從舊時代的賣方市場慢慢的向買方市場轉移，買方市場的形成也從一個方面說明我國的市場在不斷的繁榮。在這種買方市場的發(fā)展時期，就需要企業(yè)對采購的管理方式進行創(chuàng)新。創(chuàng)新管理方式以便更好的應對市場的變化才能更好的適應經(jīng)濟形勢的發(fā)展。

三、采購管理理念的創(chuàng)新

一個企業(yè)的物資采購是經(jīng)過一個程序進行控制的，這些程序就是物資采購的操作過程。提出物資的需求申請、下達采購計劃、采購、入庫驗收以及結算等。以上就是一般的企業(yè)采購物資的程序，電力企業(yè)的物資采購也是采用的這類采購程序。

但是傳統(tǒng)的采購管理是比較紊亂的，程序的制定沒有得到有力的貫徹實施。在物資采購的過程中存在許多的不正當交易，對物資的質(zhì)量檢驗驗證工作沒有做到位。采購什么物資，在哪家供應商采購，采購的價格等都是采購人員隨意挑取?？上攵@樣的采購模式對后續(xù)工作的開展的影響有多大。陳舊的采購管理在對采購的任務量非常大的情況小采用供應商招標的形式?jīng)Q定合作伙伴，這種采購形式能夠最大限度的降低企業(yè)的采購成本。但是也會存在不法商販在進行招標的時候以低的價格競得卻不能提供高質(zhì)量的物資，這對企業(yè)來說是不值得的。針對以上在采購的過程中出現(xiàn)的問題和陳舊的采購管理的弊端，對采購管理的理念進行創(chuàng)新，采用先進科學的采購模式進行采購管理。先進的計算機技術的應用對于采購管理模式的創(chuàng)新有著深遠的影響。將整個物資采購管理系統(tǒng)分為三個獨立的部分進行管理，相互監(jiān)督，各司其職。采購管理系統(tǒng)分為三個部分，分別是物資管理中心、物資競價中心和物資采購實施及配送中心等。這三個部分的職能各不相同，分別負責著自己的相關環(huán)節(jié)。物資管理中心負責物資需求申請的審核以及采購命令的下達和倉儲保管等；物資競價中心負責將下達的物資采購命令在網(wǎng)絡上進行統(tǒng)一的采購以及對供應商的選擇和評價等工作；物資采購實施及配送中心負責按照物資競價中心給出的采購信息向供應商提貨并且進行物資運送等。

四、采購管 理機制設計

采購管理機制的建立是為了促進物資的采購更加的合理，盡可能的降低采購成本。企業(yè)在發(fā)展的過程中不免要與各種機構或者人員打交道，這樣就需要通過良好的機制設計，在滿足企業(yè)自身利益的同時兼顧相關人員的利益。

1.激勵機制。采購管理是企業(yè)管理中的一個很重要的組成部分。而激勵機制是現(xiàn)代管理方式的重要的組成因素，激勵機制的應用能夠在激烈的競爭中吸引優(yōu)秀人才的加入，保持企業(yè)工作的激情和創(chuàng)新意識。

2.約束機制。在對企業(yè)的相關人員和機構進行激勵的時候也不要忘記對其的行為進行約束，因此，企業(yè)的約束機制也是必不可少的。在一個管理體制中每個人員都應該各司其職，但是在實際的工作中卻會出現(xiàn)一些不和諧的因素影響工作的進行。制定獎懲制度對每個員工的權利和權力進行詳細的說明和約束。電力企業(yè)的發(fā)展同樣需要約束機制的應用，特別是在采購管理的過程中，為了企業(yè)的利益就必須以合理的約束機制來約束員工的各種行為。

3.競爭機制。電力企業(yè)在人才的招聘的時候應該通過競爭機制的形式對企業(yè)需要的人才經(jīng)過篩選并予以重任。只有高素質(zhì)的采購團隊才能對整個的采購行動起到積極的作用。其實，這些機制的建立是融合在整個的企業(yè)管理中的，潛移默化的管理促進企業(yè)的良好發(fā)展是創(chuàng)新后的管理模式必須達到的管理效果。

五、結束語

綜合以上對企業(yè)營銷采購管理理念的創(chuàng)新的探究，電力企業(yè)在采購管理的過程中應該明確國內(nèi)外的環(huán)境，借助機遇規(guī)避風險的發(fā)展。

參考文獻：

[1]賈俊秀，曾波.牛鞭效應對供應鏈的影響及其緩解方法分析[J].商場現(xiàn)代化，2006（25）：14-17.

篇10

[關鍵詞] ERP供應鏈采購物流

當前市場經(jīng)濟趨向國際化，地域經(jīng)濟趨向全球化，供需環(huán)境更加復雜多變，消費者的需求瞬息萬變，多樣化趨勢更加強烈，企業(yè)只有把各種能力綜合起來，將企業(yè)、供應商和客戶之間的合作所形成的供應鏈不斷優(yōu)化，才能在競爭中立于不敗之地，不斷提高自身的競爭力。企業(yè)為了適應這種需求，紛紛求助ERP系統(tǒng)管理，通過ERP系統(tǒng)的實施，為自己的企業(yè)謀求更大的競爭力和生命力。

一、ERP與供應鏈管理

1.ERP系統(tǒng)

ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)是指建立在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它集信息技術與先進的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)資源優(yōu)化調(diào)配，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)是緊緊圍繞物流這條線索，控制物流信息。而采購則是物流的源頭，它完成的好壞，直接關系到企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營，并結合了供應鏈的思想。

2.供應鏈管理

供應鏈管理通過分享信息和共同計劃使整體物流效率得到提高，它使物流渠道安排從一個松散的聯(lián)結著的、獨立企業(yè)的群體，變?yōu)橐环N致力于提高效率和增加競爭力的合作力量。在本質(zhì)上，它將每一個獨立參與者進行存貨控制，變?yōu)橐环N物流渠道整合和管理，增加了物流渠道群體的競爭力。

二、基于ERP的供應鏈采購管理

有效的供應鏈管理可以使管理者充分了解整條供應鏈的信息；從原材料的獲得開始，到產(chǎn)品的生產(chǎn)，一直延伸到把產(chǎn)成品送到客戶手中。管理者獲得了這些信息后，可以做出更加科學、全面的決策。

1.基本思路

傳統(tǒng)的ERP，側重于企業(yè)內(nèi)部資源的整合，貫穿起各個業(yè)務環(huán)節(jié)來提高效率。但是，企業(yè)相關的供應商和客戶也是ERP的重要組成部分。因此，在提高企業(yè)內(nèi)部效率的同時，注重對企業(yè)外部資源，如供應商、客戶、外協(xié)企業(yè)的協(xié)調(diào)管理也顯得格外重要。企業(yè)分別把客戶、銷售商、供應商、協(xié)作單位納入生產(chǎn)體系，同他們建立起利益共享的合作伙伴關系，進而組成一個企業(yè)的供應鏈；實現(xiàn)某種程度的敏捷制造（Agile Manufacturing），即在基本合作伙伴不能滿足企業(yè)生產(chǎn)需求時，企業(yè)可以由特定供應商或銷售客戶組成短期或一次性供應鏈，以適應商場的需求。因此，對采購的要求不僅僅是完成一定的采購本身的這些具體事務，還要求采購管理者提供對供應鏈管理的有效支持，同時還需要拓寬ERP系統(tǒng)的功能、服務對象，使ERP系統(tǒng)正真成為供應鏈管理的工具，實現(xiàn)現(xiàn)代采購管理。

2.基于ERP的供應鏈采購管理方案

在ERP系統(tǒng)的支持下，實現(xiàn)供應鏈采購管理模式不僅要有傳統(tǒng)的采購事務處理，而且要沿著供應鏈將供應商納入ERP系統(tǒng)中來，以信息形成對供應管理過程中形成的信息流加以控制。采購管理作為整個ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，如圖所示。

在ERP環(huán)境下，實現(xiàn)供應鏈管理的采購除了基本的采購業(yè)務，還提供了對供應鏈管理的相關支持。主要功能模塊如下：

（1)供應商計劃

它記錄供應商的各種信息，包括供應商的供貨范圍、供貨能力、供貨質(zhì)量,以及本企業(yè)合作關系的歷史記錄。幫助企業(yè)根據(jù)供應商本身條件和本企業(yè)的合作記錄，確立合作伙伴，整合企業(yè)供應鏈。

供應商計劃根據(jù)采購計劃要求，產(chǎn)生相關供應商的近期采購請求。供應商通過供應鏈上的ERP系統(tǒng)獲取這些需求信息，一方面便于其自身的經(jīng)營活動安排，以保證對企業(yè)的供貨能力；另一方面通過這種雙向的交流，幫助雙方建立、保持、發(fā)展合作伙伴關系。

最后，供應商計劃在基本合作伙伴不能滿足采購要求時，能夠幫助企業(yè)找到特定的供應商組成臨時性的供應鏈，適應這種變化。

基于ERP的供應鏈采購管理總體結構示意圖

（2)基于ERP系統(tǒng)的供應鏈采購計劃

供應鏈采購計劃處理企業(yè)ERP計劃模塊提出的采購要求。根據(jù)采購要求并立足于實際情況制定本部門的短期工作計劃。通過這種采購計劃也可以處理非生產(chǎn)性采購要求。實現(xiàn)這種部門性質(zhì)的小計劃提高系統(tǒng)的獨立性，增加其適用范圍。

(3)基于ERP系統(tǒng)的供應鏈采購業(yè)務

基于ERP系統(tǒng)的供應鏈采購業(yè)務類同于傳統(tǒng)的采購業(yè)務，因此對采購業(yè)務人員而言，僅僅是采購管理工作方式改變，由傳統(tǒng)的人工記錄，改成電子數(shù)據(jù)的登記，在數(shù)據(jù)登錄過程中提示的操作界面與人工方式類同?；贓RP系統(tǒng)的供應鏈采購的所有功能被集成在系統(tǒng)軟件中，由擴展ERP系統(tǒng)實現(xiàn)供應鏈管理的功能，通過Internet實現(xiàn)物料需求企業(yè)的計劃部門與供應商之間實時互動。

（4）電子銀行應付款管理

采購應付款通過電子銀行實現(xiàn)網(wǎng)絡收付，并同時提供于財務系統(tǒng)，在本系統(tǒng)中建立對應的數(shù)據(jù)接口。其中的核算工作由財務系統(tǒng)完成。

三、基于ERP的供應鏈采購管理方案的實現(xiàn)

雖然采購管理、供應鏈管理的理論和ERP系統(tǒng)的功能都相當成熟與穩(wěn)定，但是運用供應鏈管理理論提高采購管理水平的實現(xiàn)效果不佳，其原因是沒有實現(xiàn)供應鏈管理的直接工具，傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)是從企業(yè)內(nèi)部角度集成企業(yè)資源，進行統(tǒng)一計劃與控制。為此，實現(xiàn)基于ERP系統(tǒng)的供應鏈采購管理方案應當著重做好如下幾方面的工作。

1.ERP系統(tǒng)擴展功能設計

采購管理、供應鏈管理的理論相對穩(wěn)定，各ERP系統(tǒng)軟件產(chǎn)品功能類同，但是，企業(yè)規(guī)模不同、所屬行業(yè)不同、生產(chǎn)過程不同、形成的供應鏈不同，企業(yè)實際選用的ERP系統(tǒng)不同、應用程度不同，直接影響供應鏈采購管理方式和所構建的ERP系統(tǒng)功能。因此，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的供應鏈采購管理首先要分析企業(yè)采購管理、ERP系統(tǒng)、信息化進程現(xiàn)狀，特別要分析ERP系統(tǒng)功能及其應用現(xiàn)狀，尋找最佳的ERP系統(tǒng)的供應鏈采購管理方式、數(shù)據(jù)庫結構、操作功能的切入點，最后設計出實用、有效的ERP系統(tǒng)功能。

2.供應鏈采購功能實現(xiàn)

用戶通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)供應鏈采購管理。錄入原始數(shù)據(jù)、處理各種相關單據(jù)，完成各項事務。不同用戶賦予不同的操作權限，輸入的原始數(shù)據(jù)直接更新對應的數(shù)據(jù)庫。采購的各種信息一部分由用戶設置，一部分根據(jù)采購業(yè)務進行情況更新。設置供應商信息接口獲取這些信息并根據(jù)要求反饋相應的數(shù)據(jù)給供應鏈組合和供應商選擇。供應商信息接口是提供對供應商信息訪問的統(tǒng)一接口。一方面定制了一些常用條件下的檢索，例如所在地區(qū)、供貨范圍等；另一方面提供用戶自定義檢索條件的功能。

3.供應鏈采購優(yōu)化實現(xiàn)